X有限公司合同管理办法(试行)X有限公司合同管理办法(试行)第一条为规范公司合同管理行为,加强合同履约监管,防范合同法律风险,保障公司合法权益,根据《民法典》《公司法》及XXX集团《合同管理办法》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司在经营管理活动中签订的各类合同、协议等的管理,不包括与公司员工签订的劳动合同签订合同的主体须是公司,公司部门不得以部门名义擅自对外签订任何形式的合同或协议。公司部门及人员不得以任何方式泄露在合同管理工作中知悉的公司商业机密,不得利用合同从事违规违纪违法活动。第三条合同管理工作遵循以下原则:(一)程序化,痕迹化;(二)依法维护公司合法权益;(三)归口统一管理,分级负责;第四条合同管理目标:(1)全面履行,可操作;(2)有据可查,可追溯;(3)落实责任,可追责。第五条公司经营管理部是公司合同管理工作的归口统一管理部门,统一负责本公司合同管理和监督指导各部门合同管理工作,并指定专人负责合同管理工作。第六条合同管理部门的主要职责:(一)宣传贯彻国家合同法律法规;(二)建立完善的企业合同管理制度;(三)参与合同调研、谈判、起草,对接外聘律师对合同版本的法律审核,合同审批、合同统计台账、合同档案管理工作;(四)指导监督合同签订、履行;(五)管理合同专用章;(六)办理合同公证;(七)参与解决合同纠纷;(八)处理与合同有关的其他事务。第七条根据工作职责和工作需要,具体承办公司经营业务、管理等各类合同业务事项的有关部门为合同经办部门合同经办部门的主要职责:(一)负责开展合同所涉业务市场调研,负责调查合同对方当事人的主体资格、资质、资信等情况;(二)组织或参加合同所涉业务可行性论证;(三)组织或参加合同招投标活动;(四)负责合同商务谈判,组织草拟合同;(五)负责办理合同法律审核、签订审批等手续;(六)部门要指定专人负责合同管理,建立本部门的合同档案和合同台账,及时将合同原件及相关资料送交公司经营管理部;(七)负责跟踪合同履行;(八)报告合同履行情况;(九)协助处理合同纠纷。第八条合同经办部门对合同中的经济、技术等业务内容的全面性、真实性、可行性负责。合同经办部门应当关注合同对方当事人履约能力、交付方式以及质量验收等业务方面风险,公司财务部门应当关注合同结算、税票以及公司现金流影响等财务方面风险。第九条提请合同法律审核和合同签订审批时,合同经...