2612023年第1期实践纵横BESTPRACTICE工程项目档案全过程管控策略探析高晓娟（航天神舟科技发展有限公司，天津300000）摘要：本文对工程项目档案全过程管控的重要性加以明确，对当前工程项目档案全过程管控的现状展开深入分析。在此基础上，提出工程项目档案全过程管控的具体措施。关键词：工程项目档案；档案管理；全过程管控工程项目档案主要是指经过鉴定、整理后并展开归档处理的项目文件，其中重点包括工程项目在招投标、立项、审批、设计、施工以及竣工验收等阶段中所形成的视频、图像、声音以及文字等全部文件形式。因此，必须要进一步对工程项目档案展开全过程的管理控制，这是保证工程项目完整性以及齐全性的关键所在，也是建设单位后期改建、后期扩建以及大小装修等工作的主要依据。一、工程项目档案全过程管控的重要性工程项目档案是整体建筑工程质量的关键保证材料，必须要保证工程项目档案自身的齐全性、完整性以及真实性，才可以为后续专项验收工作以及工程竣工验收工作的开展提供必要的理论基础，使得档案管理工作可以更好地融入到建设项目的生产运营之中，将原本那些“死档案”变成企业能够灵活运用的一种财富。如果在实际工程项目档案的全过程管理控制工作中出现问题，容易引发项目文件不健全、文件内容不符合实际等情况。特别是在工程项目的收尾阶段中，随着参建单位内部技术人员的岗位调离等情况，项目文件的整改以及收集会更加困难、复杂，并且后续的档案补做行为也不符合工程项目档案在真实性方面的基本要求。二、工程项目档案全过程管控的现状尽管在多年的发展进程中，政府以及相关部门对于工程项目档案管理工作的重视程度在不断提升，然而在部分项目的参建单位中仍然存在着重视工程进度、轻视档案管理控制的现象。再加上涉及到的部分项目档案管理人员业务水平相对有限，对于各类项目档案的实际管理控制工作缺乏管理经验，导致工程项目档案的全过程管理控制存在着一些严重问题。其具体体现在以下几个方面：首先，在项目档案的前期阶段，建设单位没有建立起专业的档案管理机构以及档案管理部门，具体的档案管理职责与权限方面的划分不够清晰，导致工程项目档案管理的各个责任部门呈现出一种各自为政的状态，导致前期的管理文件很容易丢失。其次，在工程项目具体施工建设阶段，各个参建单位都会按照自身的工作经验制定相应的表格形式及填报内容，忽略了当前行业中的全新规范性文件以及文件格式要求。最后，在工程项目的施工过程...
