档案工作archiveswork第122页2023/4（下）总第409期工程监理档案管理标准化、信息化实践探索文/河南天池抽水蓄能有限公司鞠阳张永刚董海灵工程建设过程中，会产生大量的工程资料文件，这些资料文件是工程建设情况的真实记录，对于后续工程活动的开展以及单位发展具有重要意义。但在具体实践中，绝大多数工程单位的档案管理方式依然延续传统手工档案管理的模式，目前尚未建立高效、科学的电子文件归档和电子档案管理体系，大量的电子文件无法直接归档，仍然需要人工对纸质文件重新扫描成电子文件后归档保存，投入大量额外重复性劳动，加之纸质档案文件不能及时移交归档，最终影响工程竣工验收工作。为此，在全面推进能源互联网建设的关键时期，伴随无纸化办公的大势所趋，更加突显了电子归档和电子档案文件管理理论、实践探索的重要性和紧迫性。一、工程监理文件资料管理的现状（一）工程监理文件资料及时性差。当前我国很多工程单位监理文件、档案资料存在归档不及时的问题，所保存的资料信息难以与工程进展保持同步，无法准确对工程状况进行反映。例如，很多单位仍然存在后补监理文件资料的现象，或者依靠写回忆录的方式对监理文件资料进行补充，甚至一些单位在工程竣工之后杜撰监理文件资料。种种因由直接导致了监理文件资料信息缺乏真实性、系统性和连续性，差错率高，无法实现档案资源的有效利用和开发。（二）工程监理文件资料准确性低。准确性是文件资料的灵魂，也是相关工作人员实际工作的落脚点。这就需要监理文件人员认真做好文件资料的保存、收集和管理等每一个环节工作，确保所收集到的每一份资料都真实可靠，不弄虚作假。与此同时，还要保证监理文件资料与施工现场情况相符合，与设计文件、合同文件以及规程规范、技术标准相符合，与有关的施工记录资料信息等相匹配。但具体实践中，很多工程监理单位的文件资料不够准确、不够真实，产生这一情况的原因主要有：文件资料用语不准确，容易使人产生歧义；引用的标准与规范不准确，容易产生误差；用语不够规范，不注重对专业术语的运用；表格信息填写不规范、不科学，等等。（三）工程监理文件资料完整性差。工程监理文件资料的完整性，将直接影响工程项目的实施进度及实施效果。当前，我国很多监理单位在运行中对文件资料的管理不够严格、文件资料完整性差，难以真实、清晰、充分反映工程原貌、现状等诸多情况。本质而言，监理文件资料管理是一项较为系统复杂的工作，不仅信息来源较广，包...
