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公文写作培训会Officialwritingfortrainingsessions01公文介绍Officialwritingfortrainingsessions常用公文写作要领Officialwritingfortrainingsessions公文写作解决方案Officialwritingfortrainingsessions公文写作的总体要求与存在的问题Officialwritingfortrainingsessions020304目录Directory公文介绍Officialwritingfortrainingsessions公文介绍Officialwritingfortrainingsessions一、公文的含义和特点公文是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行政管理,具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有:政策性、权威性、规范性三大特点二、公文的种类命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要公文的重要性Officialwritingfortrainingsessions公文是国家机关、社会团体、企事业单位,用于行政管理,具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有:政策性、权威性、规范性三大特点•公文是企业实现管理职能的重要途径•公文是体现企业形象的重要手段•公文是员工履行岗位职责的重要工具•公文是衡量员工综合素质的重要标尺根据发文对象可分为三类Officialwritingfortrainingsessions上行文——下级单位向上级单位的发文如:请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文如:通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文如:命令、决定、决议、指示、通报、批复等常用公文写作要领Officialwritingfortrainingsessions请示的写法Officialwritingfortrainingsessions请示:适用于向上级请求指示、批准(上行文)。请示的标准结构1、标题:事由+文种(关于***的请示)2、主体:(1)起因(2)事项(3)提出处理意见3、结尾用“妥否,请批示”请示应注意的事项1、“理由”部分简明扼要2、主要内容在正文中表述3、要有倾向性意见,且具可操作性4、一事一请示5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话6、请示和报告有本质上的区别案例Officialwritingfortrainingsessions函的写法Officialwritingfortrainingsessions函:适用于与平级部门或外单位进行协商、联络(平行文)。适用范围及分类:1、适用于不相隶属单位之间商洽工作(商洽函)2、适用于同单位各部门之间工作联系(联系函)3、询问或答复问题(问答函)函的格式1、标题:事由+文种“**公司关于调用办公物资的联系函”2、函件编号(部门+年份+数字如:ZHB2012001)3、正文:开头+主体+结尾...

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