/2023.2未来城市设计与运营90UrbanArchives城市档案基于数字化背景下道路工程档案信息化管理及建设研究■邱慧慧佛山市南海区道路建设管理处数字化信息时代的来临大大提高了信息资讯的传播效率，当前在档案管理工作中，也引入了数字信息技术，借助计算机及网络平台，完成各种数据信息的传递、存储及管理，不仅让办公操作变得更加快捷，同时也提高了信息资源的共享效率，为提高档案管理工作质量创造了更为便利的条件。一、档案管理应用数字化信息技术的必要性（一）顺应档案信息管理发展的必然趋势企业档案包括企业日常工作过程中形成的各种有价值的材料文件和信息资料等，既可以为企业各项工作决策和活动的开展提供必要的信息支持，而且也是企业发展进程中重要的历史见证[1]。随着数字化信息时代的到来，档案也逐渐呈现出明显的数字化特征。因此在新时代背景下，企业必须提高对档案管理信息化建设的重视程度，深刻认理，通过对云计算、大数据和人工智能技术的合理应用，打破时空的限制，让用户借助互联网随时随地检索、查阅自己需要的档案信息，大大提高了档案信息的查阅利用率，同时也让传统档案管理中容易重复性工作的弊端得到有效解决，有利于人力资源的优化合理利用。二、道路工程档案管理信息化建设过程中存在的问题（一）对档案管理工作价值认知不足随着我国信息化建设进程的持续推进，信息资源已经成为国家和企业组织发展的重要战略资源。档案作为企业、单位组织重要的信息资源，从其信息化建设的实际情况来看，很多企业或单位对档案管理工作都没有引起足够的重视[3]。由于管理层对档案信息价值认识不足，导致企业内部很难形成普遍尊重档案管理的整体文化氛围。通过实地调研发现，一些建筑企业内部识到数字化信息技术对档案管理工作所带来的深远影响。首先是载体新。档案包括科技档案、文书档案等各种类型，涉及范围极为广泛。传统档案大多借助纸质载体，而在数字化背景下，档案以电子文件形式存在，其载体多以磁盘、光盘为主，这些电子档案更加便于携带、存储和管理，能够更好地满足档案资源快速查询、调阅的现实需求。其次是共享性。数字化档案可以通过网络传递，人们可以不受时空限制随时随地共享档案信息资源。（二）有利于提高档案管理效率新时代对档案管理工作提出了新要求[2]。而运用数字化信息技术开展档案管理，既能满足这种要求，还可以提高档案管理的工作效率。一方面，运用数字化技术，有效提升档案的使用效率和管理效率，为科学...
