会议材料的写作方法会议材料的写作方法进行民主决策、安排部署工作、交流工作经验等,往往需要开会。会议已成为现代社会不可缺少的工作方法目前包括金融系统在内的各个部门的会议都很多,文件也很多,领导讲话的篇幅也很长。人们贬称文多会多为“文山会海”。其实,我国的会议并没有西方一些发达国家的多,关键是会议的开法不同、效果有异。一个会议能否收到预期效果,关键在于会议材料的质量高低。如果会议材料准备得好,会议的效果就会理想。会议材料包括三大块:一是会材料,包括会议方案、会议通知、公议指南等;二是会中材料,包括主持词、开幕词、领导讲话、工作报告、会议总结、闭幕词等;三是会后材料,包括会议纪要、会议综述、会议传达提纲、会议汇报提纲等。这些会议材料在一个会议上不一定都用,到底使用哪些材料,应视会议的规模、性质而定。第一节会前材料会前材料是在会议召开之前所形成的文字材料。主要有会议方案、会议通知和会议指南等。一、会议方案会议召开之前,就会议的名称、时间、地点、内容、参加人员、日程安排、主要议题、会务组织以及会议经费等提出的具体方案,称作会议方案。会议方案一经批准,就成为组织会议的具体工作方案,有关部门应当严格按照会议方案进行会前的各项准确工作。会议方案由题目、正文、落款三部分组成。题目由会议名称和文种词组成。如《中国工商银行**市分行年度工作会议方案》、《全省建行纪检监察保卫工作会议方案》。正文主要包括会议召开的时间、地点、会议主要任务参加人员、会议日程安排、会议编组、会议组织领导机构会议经费等。落款主要标明制作会议方案的单位、时间。会议方案是组织会议的具体工作方案,必须为会议的程序服务。撰写会议方案应当根据会议程序的需要,依次分项叙述,以使方案清楚、明了,易于操作。为使会议方案规范化,有的单位印制有表格式的会议方案,会前按要求认真填写。二、会议通知会议通知,是在会议召开之前向参加会议的单位或个人发出的事项性文件。会议规模较大,内容较为重要,参加人员居住分散的会议,都应当发出书面会议通知。会议通知由题目、主送机关、正文、落款组成。题目多由发文机关、会议名称和文种词(通知)组成如《中国工商银行**地区分行关于召开不良贷款清收盘活工作经验交流会的通知》。有的会议通知题目省去发文机关,由会议名称和文种词组成。如《关于召开全市农村信用社财务工作会议的通知》。也有的只写“会议通知”或“通知”。主送机...