行政部门岗位职责讲述行政部门岗位职责讲述本文件是针对本公司行政部门岗位制定，高效率完成行政部门各项工作。部门职责管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。行政工作职责一：执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品总经理同意后另行购买。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后负责办理。职责三：执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。4、做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。职责五：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。职责六：内部组织管理。负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。职责七：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设代表公司与相关部门上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。职责八：会议管理协助。按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档，如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。布置会场。根据会议需要，提前...
