公文知识系列之二十四：文字材料写作“五戒”公文知识系列之二十四：文字材料写作“五戒”文字材料是各级机关处理公务活动、传递各类信息的重要载体。对上报告情况，对下指导工作，为党委出谋划策，为领导分忧解难，大都要通过拟制传递材料的方式进行。会写、能写写好材料，是机关干部的必备技能。然而，在实际工作中不少材料出现了一些“无骨架、缺气质、没灵魂、少血肉的通病”，提高文字材料写作水平，力克常见“通病”，要做到“五戒”。一戒结构紊乱，层次不清“结构”一词，原本是建筑学中的术语，指的是房屋的建造、构造，后引进到文章写作中，就指文章的谋篇布局了。从写作过程来看，结构在文章中占有极其重要的地位。如果说主旨是文字材料的灵魂，内容是文章材料的的血肉，那么结构就是文字材料的骨架。所以，结构的好坏，是文字材料成败的关键。然而，有的人起草材料时不考虑结构形式，大小框架紊乱，观点重复交叉，段落丰约不均，写出的材料既缺乏层次，又缺乏美感，读后让人云里雾里，不知所云。结构合理，层次清楚，说到底就是处理好“纲”和“目”的关系。纲，是文字材料的基本观点、主旨，是材料的核心内容。目，是应用文章主旨下面的次要观点，是用以阐明主旨的论据。一份文字材料要鲜明清楚，就要做到纲举目张，确保整篇文章不仅有大的论点，还有小的论点，大小论点相互联系，排练醒目，哪些是纲，哪些是目，目与目之间的排列，层次清楚，条理清晰，段落分明。让人看完一段就知道是一个小结，是一个观点，提神醒脑。同时在一篇文章里，要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里，段落之间前后要能贯穿，使全篇文章的思想观点、大纲小目的关系准确。二戒贪大求全，特点不明俗话说，动人春色不需多。大凡好的材料，都是重点突出特点鲜明，引人入胜。而在实际工作中，机关不少公文与此恰恰相反。“高大全”“宽正面”的东西随处可见，总感觉口子开得越大越好，经验总结越全越好，问题涉及越多越好。面面俱到，主次不分，没有个性，反应不出本质的东西，最后的结局往往是：领导不认可，群众不愿看，单位不推广，上级不转发。起草文字材料，贪大求全是不行的。因为题目定大了，侧面也就多了，内容也就复杂了。如果自己没有真知灼见，难免要滥竽充数，这样不仅出不了特点，反而会显得文字枯燥、呆板、缺少生气。假如把范围定小一点，着重从特点分析问题，这样既容易使之突出，自己的研究也容易深刻精到。许多同志写材料喜欢把“三...
