好公文要避免这八个字好公文要避免这八个字好文章有好的理由，差公文有差的标准。如果占了这八个字，建议马上引起重视，立即着手修改，切莫想着蒙混过关，否则影响职场形象和单位的沟通效率01呆而硬主要就是不分场景不分文种不分对象，直接套模板，照搬文件精神，照抄领导讲话，与发文对象存在隔阂和代沟由此导致公文中的套话太多，很多都是正确的废话，可读性差。有的公文，为了照顾到所有工作，避免追责，对工作事项不分情况地上高度，眉毛胡子一把抓，“硬写”“硬讲”，违背了公文实用性的功能。02浮而浅公文不同于一般应用文，是党政机关或者企事业集团指导部署工作、相互沟通交流的必要工具，因此需要揭示事物发展规律，有一定的深度和广度。如果没有系统的理论基础，没有深刻的背景调查，写出来的公文就显得缺乏认识、没有思想。有的公文呈现出来知识面还不如群众宽，信息量还不如群众大，思考问题还不如群众深，怎能让人心悦诚服？03长而空这种公文最常见，是追求“安全舒适”文风的体现。不分析背景，上来就是空话套话连篇，字字都是“高大上”，落地结合实际的话语不多。不结合文种，通知也好，报告也罢，全部是参考原有的话语体系，没有创新；不落地基层，片面追求结构的规规矩矩和语言文字的漂亮，多理论少事实，多观点少数据，陷入“八股”困境。04虚而假“没有调查，没有发言权”，强调的就是注重社会调查实践的文风，这也是我们历来强调的优良文风。没有系统的理论功底，把握不了文章的高度。同样，没有广泛的社会调查，公文也没有深度和广度，容易陷入“虚”和“假”。这样的公文，即使文笔再好，语言再妙，也缺乏说服力，而且有损相关部门和单位在群众和员工心里的权威形象。
