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2023年办公室主任职务岗位新编.docxVIP免费

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第1页共33页办公室主任职务岗位直接上级:后勤副总直接下属:办公室文员本职工作:企业的办公秩序、人事、行政事务及iso9001:2022质量管理体系的归口管理。主要职能:1、编制质量手册和程序文件,负责体系文件的归口管理工作;2、对外来与质量体系有关文件进行登记、处理;3、负责记录的编号、印制和有效版本的管理;4、负责本部门职责范围内记录的填写、收集、保存和处理;5、负责内审组织工作,编制内审报告,对内审不合格项纠正措施跟踪验证;6、对管理评审中不合格开具纠正指令,并对纠正措施跟踪验证;7、对内审和管理评审中发现的问题可能导致潜在不合格开具预防指令,并对预防措施跟踪验证;8、提出本部门员工培训要求,实施培训方案和培训有效性考核;9、编制公司年度培训方案,保存员工培训考核和资格确认记录;2023、定期抽查各部门执行文件的情况,并将结果报告管理者代表。11、据公司年度质量目标,制定相应的部门年度质量目标,并予以实施。兼管职能:1、文件的拟、收、发、存;2、召开会议,会议纪要;3、掌印:开具一切企业对外证明,加盖公章;4、法律事务:证照申办、地方关系等;人事:人员编制与需求、招聘、试用、录用、考勤、辞退、第2页共33页辞职、档案资料管理、劳动合同管理、异动管理;5、后勤:职工生活、卫生及文化体育运动;6、保卫:公司及本部门的消防及平安;领导责任:1、对公司的办公秩序、行政事务及iso9001:2022质量管理体系的归口管理负责;2、对公司印盖负责;3、对后勤、保卫负责。主要权力:1、有权对部门人员的工作业绩进行考核评价;2、有权提请上级对部门人员的工作进行调整和异动。能力要求:学历要求:大专以上学历(具有较强工作能力可适当放宽学历要求);资历要求:从事行政管理工作两年以上,具有基层管理经验三年以上;根本工作能力。a.具有较好的组织、协调能力和较高的管理水平;b.熟悉部门的业务和工艺。第二篇:工商局办公室主任职务演讲稿各位领导、同志们:大家好首先感谢大家给我这次时机,使我能以一名竞争者底身份在这里发表演讲,也感谢各位领导和同志们多年来对办公室工作的关心,支持、保护和帮助。今天本人竞争的岗位是市局机关办公室主任。我相信这一目标是比较切合实际的。为什么呢。其一,市局有一个坚强务实的领导班子,其二,市局有一支素质高,能力强,作风硬的工商行政队伍,其三、本人有七年如一日的勤奋踏实的工商工作根底。其四、本人有x个春秋的市局机关办公室管理经...

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