第1页共3页学校档案工作的思考一、学校档案工作的作用和现状（一）学校档案工作的作用学校档案在学校开展的过程中有着重要的作用。第一，它为学校领导新学期新教学方案提供了依据，可以根据以往的那些教学经验的档案记载来决定新学期应该开展的方向;第二，可以作为一种教学示范，为没有经验的老师提供有效的教学经验;第三，学校档案记载着每一位教师、学生的详细情况，可以作为每一学期老师教学工作考核的依据，同时对于一些可以享受国家助学补助的贫困学生来说，学校档案是对他们最好的证明材料。因此，学校档案在记载着学校开展进程的历史的同时，也是学校未来的一种写照，是学校真实面目的呈现。（二）学校档案工作的现状学校档案的管理工作现在存在着很大的缺乏。很多学校的领导对其态度不重视，投入的资金很少，所匹配的设备也是很少的，使得档案管理工作的进程跟不上学校发现的步伐。很多档案使用者在上翻开文件时，没有及时的进行保存，甚至有时候在原来的一些档案上进行修改，使得原有的文件和现有的档案记录有着明显的差异，使得档案的保存失去了原本的意义。同时学校在这方面未投入专业的人才，一般进行档案管理工作的都是一些业余的兼职，他们在一方面并未接受过专业的培训，对数字化和信息化的管理方式操作不熟练，无法满足档案管理工作的需要，降低了档案管理的质量。由于学校的不重视，导致了学校档案资料处在一种比较杂乱的状态，失去了档案的特色，因此被利用的价值也不高，使用率比较低。二、加强学校档案工作管理的措施（一）完善制度、标准管理完善档案工作标准管理的制度，首先需要学校领导的带头作用，重视档案管理工作的开展，将档案工作的管理作为一项教学方案来实施，组织开展关于这方面的学习，加大档案管理设备的投入。同时学校各级部门要落实好档案管理工作的开展，加强宣强档案整理的重要性，开展一些关于档案管理工作的专第2页共3页业培训。最后要建立一套完整的档案管理工作的管理制度，形成一种标准的档案保存、使用和整理收集工作，从各个细节方面开展档案管理工作，使档案管理的工作跟上新时期学校教育进程的开展。（二）加强培训、提高素质档案管理的工作人员自身的专业素养决定着学校档案管理的质量，要加强对档案管理工作人员的培训。在让工作人员积极的参加档案管理的专业培训的同时也加强他们自身素质的培养，让他们真正的热爱自己所从事的档案管理的工作，认真的处理好档案资料的整理。学校方面对于档案管...
