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“互联网+”时代企事业单位档案管理的探索与创新研究_袁海芳.pdfVIP免费

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业务交流BUSINESSCOMMUNICATION天地2023年第2期56一、前言近些年来,企事业单位的档案管理越来越发挥着重要作用,尤其是在“互联网+”时代,企事业单位在延续自身传统管理基础上,更应该结合实际创新档案管理新措施。随着计算机技术日新月异的不断提高,无论是行政事业单位还是企业单位,档案管理均在发生着巨大的变化。因此,伴随着信息化技术的变革,企事业单位档案管理工作的创新研究也被充分显现出来[1]。二、国内企事业单位研究现状档案管理工作是国内一直很关注的研究热点,许多专家学者针对全国不同类型的企事业单位档案管理发展进行了深入细致地研究。(一)院校事业单位档案管理工作现状从全国院校来看,尤其是高校,不断转变档案管理工作的意识,在档案管理工作中不断探索,不仅从单一的管理模式向多元化管理模式发展,更加注重档案管理的保密性[2]。同时,根据实际工作需要,院校档案管理进一步实现资源共享、信息共享,逐步建立完善的档案管理制度,形成新的智能化管理体系[3],从而使档案资源更好地服务于院校的管理工作。(二)行政事业单位管理工作现状行政事业单位不同于高校档案管理方向,一是“重”审核。侧重人事档案中的人才选拔、人力资源配置等各项工作[4],尤其是从“三龄两历”(三龄:年龄、工龄、党龄。两历:学历学位、工作经历)审核[5],以“优”选为着手,进一步优化人才,从而更有效地发挥人才库的高效作用。二是“变”模式。传统纸质档案卷宗管理模式已经不能很好满足行政事业单位人才的选拔,不仅在查阅、利用等方面浪费大量的人力和物力,更降低工作效率,经长期探索研究,逐步形成以电子信息为基础的人才库管理系统。三是“分”责任。档案管理涉及人才资源安全等问题,建立完善的责任制,分级分权限管理,一方面可以防止人才信息的泄露,保证信息安全,一方面能权责分明,避免职责不分的现象出现。(三)医院档案管理工作现状无论是公立还是私立医院,医院档案管理工作在进行医疗、科研和管理工作中发挥着至关重要的角色[6]。国内医疗机构主要从三个方面不断演变。一是■袁海芳“互联网+”时代企事业单位档案管理的探索与创新研究业务交流BUSINESSCOMMUNICATION天地2023年第2期57强化档案管理意识。从管理者至人事档案具体负责人员,不断转变档案管理工作思想意识,建立科学决策,才能把档案管理工作发挥到最大用处。二是健全档案制度以及考核制度。在面对各种医疗事件等应急事件中,以及上级各种检查考核中,...

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