公文写作一般规那么[优秀范文5篇]第一篇:公文写作一般规那么公文写作一般规定一、公文的种类1、从公文的功能来划分。有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。2、从公文的源向来划分。有对外文件〔发文〕、收来文件〔收文〕、内部文件3种。3、从公文的行文关系来划分。有上行文、平行文、下行文3种。4、从公文的秘密程度和阅读范围来划分。有秘密文件、普通文件、公布文件3种。5、从公文内容的性质和特点来划分:〔1〕指挥性公文有命令、指示、决定、意见、批复、通知等;〔2〕标准性公文有条例、规定、方法、制度等;〔3〕报请性公文有报告、请示等;〔4〕知照性公文有公告、知照性通知、通报、函等;〔5〕记录性公文有会议记录、会议纪要、大事记、值班日志等。二、公文字体格式标题:二号宋体加粗正文:三号仿宋三、文字表述技巧1、公文表述专用语:开头用语:为、为了、根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;目前、当前;兹、兹有、兹将、兹介绍。承启用语。根据〃〃〃决定,现就〃〃〃问题,提出如下意见。引述用语。收悉、敬悉。称谓用语:我〔部〕、贵〔局〕、本〔部门〕。其他:特此报告、此复、特此函复、妥否,请批示。2、结构表述技巧〔1〕凤头。简洁、一目了然,点题、一针见血,技巧、有吸引力。〔2〕猪肚。饱满、文字丰润,层次、叙论得当,平实、四平八稳。〔3〕豹尾。照应、突出主体,收束、紧凑有力,简洁。四、报告的类型1、汇报工作类。用于向上级机关汇报本单位综合性工作、阶段性工作或专题性工作的情况,以使上级机关了解工作中的成绩、经验和问题,取得上级机关的支持和指导。工作汇报类正文开头局部。应简要说明工作的时间、依据、内容、成绩等,起到开宗明义的作用,然后用“现将有关工作情况报告如下〞等惯用语引起下文。工作情况和成绩。把工作的根本情况和主要成绩或发生的事情一并报告,可按时间顺序即纵式结构写。主要经验或教训。是报告的重点,一般采用分条开列的方法,把工作中行之有效的做法、措施加以归纳提高,总结出带有规律性的经验,以对其他单位的工作具有指导意义或参考价值。存在的问题和缺乏。以一分为二的态度找出工作中存在的问题和缺乏,以便于在今后工作中加以防止和改良,文字上不必着墨过多。今后工作的意见或打算。针对存在的问题和缺乏提出今后工作的意见或打算,一般情况下可以简单提出,不必展开表达。工作汇报要突出主题,段落清晰...