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2023年浅谈事业单位文书档案的规范化管理.docxVIP免费

2023年浅谈事业单位文书档案的规范化管理.docx_第1页
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第1页共3页浅谈事业单位文书档案的标准化管理1.引言随着我国对事业单位改革工作越来越重视,在文书档案管理工作中对事业单位也有了越来越高的要求。文书档案记载着事业单位工作开展的过程和单位的开展历程,同时可以为事业单位的重要决策提供参考信息。要想最大程度的发挥文书档案的作用,首先就要对文书档案进行标准化的管理,这样才能更好的对事业单位的工作进行更好的管理,并对事业单位的工作进行监督,进而促进事业单位的稳定开展。2.事业单位文书档案标准化管理的现状事业单位落实对文书档案标准化管理的工作,制订了文书档案的管理制度,并按照管理制度的内容落实实施对文书档案的管理。但是当前事业单位对文书档案管理工作的重视依然不够,而且文书档案管理制度不够标准,管理模式相比照拟落后。2.1缺乏对文书档案标准管理的重视事业单位没有意识到对文书档案标准管理的意义,认为文书档案管理工作仅仅是对一些档案进行保存,与事业单位的开展没有必要的联系,因此,缺乏对文书档案标准管理的重视,虽然实施对文书档案的管理,但是在管理的过程中仅仅是将文书档案进行收集、分类和保存等,并没有发挥文书档案管理工作的作用,导致在文书档案标准化管理的工作中人力和物力投入的缺乏,不能实现文书档案管理的标准化和合理化,不能保证事业单位文书档案的完整性。2.2文书档案管理制度不够标准虽然局部事业单位已经建立文书档案管理制度,并且将文书档案管理制度落实实施,按照管理制度的内容对文书档案进行分类和管理。但是现有的文书档案管理制度还缺乏一定的标准性。譬如:文书档案的分类不够明确,没有将不同工作性质和不同时间的文书档案分开管理和存放,而是将所有的文书档案放在一起进行统一的管理,这样为后期文书档案的查找带来一定的困难;没有为文书档案生成相应的目录,不能为文书档案的查找提供便利。第2页共3页2.3文书档案管理模式落后目前,事业单位对文书档案管理的管理模式还比较落后,近几年随着科学技术的迅速开展,计算机技术和计算机网络已经应用到各个领域和各个行业,但是针对于事业单位的文书档案管理工作并没有完全的实现自动化和科学化。局部事业单位还用已经淘汰的技术设计的文书档案管理软件对文书档案进行管理,而且所使用的文书档案管理软件并不适合相应的事业单位实际情况,甚至还存在一局部事业单位对文书档案的管理模式依然是人工管理的模式,这样文书档案具有一定的封闭性,不能够实现文档数据的共享,而且...

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