2023年机要局2.docx

机要局 篇一：机要局：过好“四关〞做好机要文件治理 精心办理过好“四关〞 全面提升治理水平 中共冷水江市委机要局 办好机要文件，全面提升机要文件治理水平，是搞好办公室工作十分重要的一个方面。当前，随着信息化技术的广泛应用，机要文件从起草、制造、传输、接收、办理、存档等各个环节都发生了根本性变化，电子公文的普遍推行极大地阻碍了机要文件治理的全过程。面对新情势、新环境，办好机要文件，提升治理水平，必须过好“四关〞。 一、过好认识关，思想上高度注重 过好认识关，是做好机要文件治理工作的前提。机要文件治理看似平凡，但绝不是一般性的小事，而是党政机关用以施行领导、标准行为、传递信息、联络业务、记载公务的重要的重要凭据。党中央确定的道路、方针、政策以机要文件为载体，通过机要文件治理人员分发到领导和各部门、各单位，将上级领导的指示能迅速传到达基层组织和全体党员干部，从而实现党和政府对各级各单位的领导。机要文件治理水平的好坏，直截了当阻碍领导决策的效果，决定着党政机关工作效率的上下，因此，完全可以说机要文件治理工作是党和人民交给机要文件治理人员的一份神圣职责。要履行要好这份职责，机要文件治理 人员必须做到：一要有高度责任感。要科学理论武装头脑，保持高度的政治敏锐性，及时掌握理解党和国家的方针、政策，把上级的精神和领导意图贯彻到工作之中。要继承优良传统，倍加珍惜岗位资源，认真履行工作职责，努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。二要有主动精神。要强化创新认识，争取主动。要有新思路、新方法，想在前，做在先，想人之未想，做人之未做。三要周到细致，精益求精。强化机要文件治理 “天下大事必做于细，古今事业皆成于实〞。文件工作无小事，要大力弘扬求真务实的作风，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，擅长从平凡的工作中理清思路，经历，找准规律，大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风。力争把机要文件工作做得更好。坚持不以事多而懒为，不以事小而不为，不以事杂而乱为。 二、过好制度关，工作上严格要求 过好制度关，是做好机要文件治理工作的重要保障。首先要建立健全各项制度。对各项详细工作都要作出明确而严格的规定。一是要建立文件登记制度。收文登记本、发文登记本、转办登记本、借阅登记本、机要文件夹走向登记本，一个不能少。做到每份文件走向明晰，有据可查，做好登记工作，有助于严密跟踪办理进程，及时催办，防止压误等过失现象； 做到办理有真实记录，有案可查，出了征询题时，能追查征询题出现的缘故及责任人；对全年的机要文件办理情况有明细帐，全面详细真实地做好登记工作，就可以防止事后不记得登或记录模糊现象，最大限度防止过失出现。二是针对机要文件治理工作的各个环节，制定机要文件分发制度、机要文件转办制度等制度，并装框上墙，使各项工作职责明晰，操作有序。不但要制订标准性的工作制度，保证工作的标准化、有序化；还要制订考核奖罚制度，奖优罚劣，鼓舞先进，鞭策后进；制订工作责任制度，树立目的，明确责任，把工作任务细化落实到人，并汇编成册，做到人手一册，做到各项工作有规可依，有章可循。其次，要严格执行制度，以制度管人、办事。做到有章可依，违章必究，执章必严，以各项工作制度的建立健全促进标准化建立。对机要文件办理工作中出现因工作人员主观要素造成的失误，实行责任倒查制与年度奖罚挂钩，如此就可以有效的杜绝工作失误，进而构成有压力、有动力、有推力、你追我赶、争先创优、团结协作、发奋向上的良好气氛。三是实行催促检查制度。坚持以自查为主，领导催促为辅的方针，详细做到三查：一是查岗，确实是定期不定期检查在岗在位情况，确保不断处于待命状态，做到可以随时向领导提供文件材料；二是查勤，确实是坚持检查记录本登记情况、文件的运转情况以及相 关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评按照，关于成绩优秀的实行奖励，关于成绩较差的进展通报批判；三是查漏，确实是检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早觉察工作中存在的征询题，以便赢得充足的时间来处理这些征询题。 三、过好程序关，细节中精益求精 过好程序关，是做好机要文件治理工作的关键。要按照 “标准、精细、严密〞的总体要求，严密细致做好每一项工作，精益求精完成好每一个程序，坚决确保机要文件办理做到及时、准确、标准。收发报、登记、递送、批办都要做到及时，要有特别强的时间认识，随到随收。收取公文后要认真阅看，分清急缓程度、主送机关等，认真检查内容是否完好、有无缺页、字迹是否明显明晰等，觉察征询题就要及时采取相应补救措施，保证送阅的文件没有过失。要做到标准有序、有条不紊。缓急不同的文件，必须按照不同的办理要求区别办理。提高效率，防止贻误时机，阻碍工作。在详细操作上，来文登记，突出一个“细〞字。对上级发来的机要文件，我们对照清单逐份核对，确定准确无误后进展登记。文件分发突出一个“快〞字。按照上级发文范围和编号，及时准确地分发，并催促受文单位及时 领取，关于出现文件滞留的单位进展通报批判。关于需要领导阅批的文件及时附笺，争取主管领导当天签批。文件传阅突出一个“勤〞字。由于文件传阅过程中涉及人员多，既有主管领导，也有承办人员，文件平安存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要文件治理工作的重中之重，同时也是文件治理工作中最薄弱环节，务必做到“脑勤〞、“手勤〞、“腿勤〞、“嘴勤〞。文件回收，突出一个“严〞字。必须回收的机要文件回收率必须到达100%，严格要求做到三个“决不〞，即严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不模糊；严明通报制度决不手软，确保文件回收率到达100%。 四、过好保密关，平安上万无一失 过好保密关，是做好机要文件治理工作的重点。机要文件，顾名思义，有一定的发放和阅读范围，有相应的保密要求，特别是其中的涉密内容，机要文件治理人员要特别留意，一定要确保平安。一旦泄密，造成的后果将十分严峻，必会给工作带来极大的被动和阻力，因此，务必严防死守，过好平安关。主要从三个方面入手。一是从设备上抓好平安，硬的方面，要选用先进、平安的硬件设备，并按照技术开展进步，及时增添更新，软件方面，要按照上级要求装配好应用和防毒软件，确保电子公文传输中不发生泄密事故。从纪律上强化平安，要用铁 篇二：机要件治理流程图 机要件治理流程图 篇三：机要 机要处xx年工作总结 在xx年的工作中，机要处在xx政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕xx政府中心工作，按照精细化效劳的工作理念，创新工作机制和治理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向标准化、制度化方向开展。实现了各项工作的新打破。现将机要处xx年工作情况汇报如下： 一、公文处理及时准确 （一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。 1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵照“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办〞的原那么，简化办事程序，加快运转速度。xx年，我处共接收国务院（省政府）来文xx件，中共中央（省委、市委）来文xx件，省市各单位来文xx件。信函xx件、密码电报xx件、明码电报xx件，会议通知xx件，领导批示xx件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。 2. 对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特别文件（急件等）随收随传、 - 1 - 实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进展姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。 （二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。 印发文件坚持层层审签制度，将失误和过失减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府xx政府文件xx件。与去年同期相比减少了xx%。 （三）准确、高效做好全县电子公文传输治理工作 为进一步做好政府办电子公文传输治理工作,确保电子公文传输工作标准高效运转。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时〞当时发送，当时通知，当时反响，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进展。 xx年，我处收到各单位上传（请示、、信息类）文件xx件。向各单位下发文件xx件，通知xx件。 二、档案治理标准标准 一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式标准，做到了分类科学、装订标准、陈列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按标准编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合标准，并定期检查档案。 - 2 - 全年我处整理、装订xx年文书档案共计xx卷，其中：永久类xx卷，30年类xx卷，10年类xx卷；补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅xx人（次）。 三、保密工作更加深化 一是积极参加青海省保密干部全员培训班，提高机要工作人员的业务素养，学习和借鉴好的做法和先进经历，不断加强做好保密工作的积极性主动性；二是认真做好涉密文件和材料的签收、批阅，及时上交和归档，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定标准涉密文件、材料的印发工作，未觉察失泄密现象；三是抓好保密工作的日常事务，加强各项保密治理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。 四、目的工作均有成效 一是建立了文件电子办理流程材料数据库，文件办理流程实现全程跟踪，提高了公文办理效率和查阅速度；二是建立文件零过失登记核查制度，xx年度登记过失xx次，较去年文件印发质量有较大地提高；三是接听做到耐心倾听，热情对待。口头通知记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。 五、存在的主要征询题 一年来，机要处工作获得了一些成绩，但是仍然存在一些缺乏，一是进一步深化学习机要业务知识和xx政府各项， - 3 - 并结合工作中遇到的实际征询题不断改良工作作风；二是文件印发质量还需进一步提高，减少机要工作中出现的编号错误和文件登记过失。 六、下一年工作新思路 （一）施行起草公文格式的进一步严格化、标准化。 机要处每天要处理大量的文件，统一和标准公文起草稿的格式，便于排版、查找、记录和归档，从而为xx政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和效劳。 （二）认真进展政治及业务学习，提高处室整体素养。 突出强化对政策理论、业务知识和先进经历的学习，通过学习促进工作的开展，到达更新知识、提高素养的目的，为机要工作的高质量开展奠定坚实的根底。 （三）健全工作制度，确保落实工作。 结合工作特点，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都标准有序，构成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效率。 （四）加强处室之间的配合，更好地为领导和各部门效劳。 在及时沟通的根底上，进一步加强处室之间的配合，努力营建和谐、愉快的工作环境；理解工作需要，总结经历教训，改良工作方法，更好地为政府办领导和各部门效劳。 - 4 -