第1页共3页律师事务所业务卷宗管理方法为了进一步标准本所对业务卷宗的立卷、归档工作，现特制定本方法。一、收案和立卷程序：1.在利益冲突检索合格后，取得案件网络编号后，签署委托代理协议;2.业务部门秘书及时登记件编号，交由承办律师立卷;3.业务档案应当包括以下内容：卷宗目录、收案登记表、客户相关人员联系表、律师工作汇报、工作计时统计表、案卷证据、适用法规、结案报告、发票复印件、承办律师变更交接单及备考说明;4.正在办理之中的案件卷宗，必须在卷宗的侧面和正面，用打印案件名称，其中包括：客户名称、案由、简述、承办律师、卷号、事务所logo。二、卷案卷内档案材料按如下顺序排列：（一）诉讼类案卷材料按以下隔页分类：（1）委托手续：具体指委托协议或授权委托书。（2）相关证据材料。包括当事人提供和律师个人收集的有关案件的证据材料。（3）往来及笔录。包括与本所客户及其他当事人之间往来、记录、谈话笔录、会谈纪要、集体讨论记录等。（4）本所出具法律文件。包括本所出具的送交法院的文件、本所出具给客户的法律文件、代理词、庭审笔录。（5）法院出具文书。包括受理案件通知书、出庭通知书、裁定书、判决书、调解书等。（6）相关法律法规。（7）结案报告。（二）非诉讼类案卷材料按以下隔页分类：（1）委托手续：具体指授权委托书。（2）相关材料。包括当事人提供和律师个人收集的有关案件的证据材料。（3）本所出具法律文件。包括本所出具的送交法院的文件、本所出具给客户的法律文件。（4）往来。包括本所客户及其他当事人之间往来、记录、谈话笔录、会谈纪要。第2页共3页（5）相关法律法规。（6）结案报告。（三）常年法律参谋工程案卷材料按以下隔页分类：（1）委托手续：常年法律参谋协议的复印件。（2）相关材料：（3）往来：（4）本所出具法律文件：（5）相关法律法规：（6）办案小结。三、档案整理和归档1.承办律师的秘书负责整理归档工作;2.案件或工程完成时，承办律师应根据上述要求整理卷宗，补齐遗漏材料，撤出多余的、无关的材料;3.律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置正面在右上脚，反面在左上脚，并填写相应卷宗目录;4.所有非诉讼归档文件应用a4纸，所有诉讼归档文件应用b5纸，对残损的材料要修补或将复印件放在原件后面;5.如材料小于卷面，要用纸张加衬底;大于卷面的材料，应整齐地沿卷面折小;6.无原件的附复印件，律师应说明原因。无原件又无复印件...
