2023年7月国开(中央电大)专科办公室管理期末考试试题及答案2023年7月中央电大专科办公室管理期末考试试题及答案一、单项选择题1．办公室，顾名思义，是办公的场所。以下诸项中(A)应不属于办公室范畴。A.医疗室B．厂长室C．院长室D．经理室2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的(B)。A.准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方C．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丧失和泄密3．为了能保证质量、有效率地工作，文员应有一定的工作指导思想，应围绕着(C)这样一个滚动的过程。A.方案——实施——检查B．方案——检查——实施C．实施——方案——检查D．检查——实施——方案4．为了防止办公室出现“瓶颈现象〞，以下做法中，哪项工作应该改良？(A)A．工作人员工作尽可能专门化、单一化B．尽可能定量控制办公室工作C．重复性的工作尽量由机器完成D．合理设计办公室的工作流程5．是现代社会中不可或缺的通讯工具，文秘人员在打业务时不应该(D)。A．考虑打的时间是否适宜B．核对号码，确保一次拨号就能成功通话C．在尽量少的通话时间内到达预期的效果D．在工作时间同久未打来的朋友闲聊6．在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单位或个人称呼后习惯用(D)。A.“顷悉〞、“际此〞B．“谨启〞、“钧启〞C．“台鉴〞、“惠鉴〞D．“台安〞、“钧安〞7．按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM～120CM，应该是(A)。A．个人区B．社交区C．亲密区D．公众区8．文员进行会议的方案和准备时，不应该做的是(C)。A．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度B．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作9．上司决定参加某个会议时，文员不应该(D)。A．和上司先充分沟通，防止在会议进行中临时以联系的不便B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所消耗的时间D．只在便笺上写好会议名称10．电子文件归档要做到真实、完整，到达档案的功能价值。归档的电子应该按“件〞进行管理，以下项目中，以“件〞为单位，(A)项是不适宜的。A．多份电子文件B．重要法规的历次修改稿C．正文...
