大学学院公文处理暂行方法第一章总那么第一条为使我院的公文处理工作标准化、制度化、科学化，根据国家行政机关公文处理方法及z大学公文处理暂行方法，结合学院的实际，制定本方法。第二条公文是学院在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原那么，做到及时、准确、平安。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关的规定。第六条学院办公室是学院公文处理的管理部门，主管学院的公文处理工作。第二章公文种类第七条我院常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重大事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员。（二）公告适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。（三）通告适用于公布学院各有关方面应当遵守或周知的事项。（四）通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关部门或有关单位和个人共同执行或周知的事项，发布规章制度，任免人员。（五）通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。（六）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复适用于答复下级机关的请示事项。（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。（十）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等局部组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中绝密机密级公文还应当标明份数序号。（二）紧急公文应根据紧急程度分别标明特急、加急件。（三）我院发文机关标识包括以下3种。z大学z学院、z大学z学院院长办公室、z大学z学院人事处。（四）我院发文字号包括。广松、广松人、广松函、广松会纪。（五）上行文应当注明签发人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和。（六）公文标题应当准确、扼要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当...
