2023年后勤保障制度[小编整理.docx

后勤保障制度[小编整理] 后勤保障制度 一、目的和范围： 为公司全体员工效劳，通过标准公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、平安卫生管理及管理等。 二、职责 1.人力资源部后勤保障人员效劳于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2.人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作气氛，进而提升人力资源物理环境管理水平。 三、工作流程： 1.办公用品管理制度 ●办公用品分类 （1）固定资产类办公用品，如。 机、复印机、、打印机、碎纸机、汽车等。 （2）非消耗性办公用品，如。办公桌、办公椅、计算器、 机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。 （3）消耗性办公用品，如。笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、 纸、水性笔、白板笔等。 ●公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。 ●各部室应于每月25日之前，将部门经理审签过的当月份办公用品申购单报人力资源部统一购置，在下月初领用。逾期不报视为无需求，届时管理人员有权拒发。 ●临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。 ●各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 ●凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 ●借用物资超时未还的，人力资源部有责任催促归还 ●借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 ●工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 ●上缴回归之物品要完整齐备，假设已损坏，应作合理解释，成心损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处分。 3.邮寄事务管理 各部门外发文件（包括快递、信件、包裹等）时需认真填写外发文件登记表，登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等工程。各部门外发文件时要认真填写。 4.采购与仓库管理方法 ●采购范围。公司办公所需的用品用具。 ●标准采购点。所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。 ●申购程序 申请部门人力资源部审核、采购登记入库发放至申购者 ●仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 ●仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 ●仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 ●仓管员应对库存物品妥善保管，不得丧失。 ●各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理，资源部对公司财产进行每年一次的盘点。 4、借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还 5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 五、相关表单、记录 ●办公用品申购单 ●办公用品入库单 ●办公用品借用单 ●外发文件登记册●办公用品领/借用登记表该制度自发布之日起实行 第4页 共4页