聘书的写作要素及本卷须知书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式一般由以下几局部构成。1.标题““聘书往往在正中写上聘书〞或聘请书〞字样，有的聘书也可以不写标题。““已印制好的聘书标题常用烫金或大写的聘书〞或聘请书〞字样组成。2.称谓聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书那么大都在第一行空两格“写兹聘请××……〞。3.正文聘书的正文一般要求包括以下一些内容：首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。““其次，写明聘任期限。如聘期两年〞、聘期自200x年2月20日至200x年2月20日〞。再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。4.结尾“——“聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如此致敬礼〞、此聘〞等。5.落款落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。聘书写作的本卷须知聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。
