天道酬勤电子档案长期保存中可用性保障研究：在明确电子档案长期保存中可用性内涵的根底上，论文分析了包括物理设备风险、系统软件风险和应用程序风险等三种可用性风险，提出电子档案复制、选用自主操作系统、确定格式标准三项应对策略。关键词：电子档案信息平安可用性以信息技术为依托的电子档案在长期保存过程中，如何确保以可用性为根底的信息平安，是近年来档案界讨论的热点和难点问题。由于电子档案本质上是数字信息，具有信息非直读性、信息与载体可别离性、信息易变性、设备依赖性等特点，使电子档案长期保存中可用性〔以下简称电子档案可用性〕保障与传统载体档案相比存在很大的不同。一、电子档案可用性的内涵根据国家档案局电子档案管理根本术语〔征求意见稿〕，电子档案是“具有参考和利用价值并归档保存的电子文件〞，因此可以认为电子档案是归档后长期保存的电子文件，针对电子文件长期保存的研究结论可以被认为适用于电子档案。不同国家、国际组织均对电子文件长期保存进行了全面系统的研究，其中对电子文件长期保存中可用性的认识主要有：国际标准化组织公布的ISO15489-1信息与文件-文件管理-第1局部：通那么中认为：可用性就是文件应该是可被查找、可被检索、可被显示及可被说明。国际档案理事会公布的电子文件档案工作者业务指南中认为：可用性是指利用计算机技术，如硬件与软件，可以查找、定位到所需的文件，并可将文件转换成人可直读的形式，如屏幕上的文字。如果无法达成该要求，那么即使文件具有真实性和齐全性，文件内容仍然不可能被理解，即不能被利用。国家档案局在电子档案管理根本术语〔征求意见稿〕中认为：电子档案的可用性是电子档案可以被定位、检索、呈现和理解的性质。本文认为电子档案的可用性在于构成电子档案内容的信息经过计算机等技术设备的硬件和软件处理，能够从载体上被提取并呈现，人们能够通过视觉〔听觉等〕方式理解其含义。从电子档案可用性的概念中可以明显看出，确保可用性是电子档案实现其他长期保存要求的前提和根底。如果电子档案不可用，即无法最终呈现给人们并被理解，那么诸如真实性、完整性、可靠性、及时性等就根本无从谈起，电子档案的长期保存也就失去了意义。二、电子档案可用性的风险分析天道酬勤在长期的保存过程中，存在多种风险因素可能对电子档案的可用性造成损害，这些风险因素既可以来自于自然环境，如洪水、地震、火灾等；也可能是人为的过失或蓄意，如管道泄漏、断电、盗窃、...
