档案管理员工作参考方案一、面临征询题：(一)档案治理在公司实属空白。1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、平安性、连续性和可追溯性。2、无正式下发的治理方法、细那么，难以界定治理者的权限、责任和义务，以致于即便档案丧失也无人知晓，无法征询那么。(二)不受注重。档案属企业的隐形资产，见利不直截了当，因此容易被无视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。(三)固有方式业已构成，难以改变。二、处理方法：(一)建立健全档案治理制度，实在做好执行工作。1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中构成的全部档案的总和。(详见附各专业档案分类及治理要求)2、建立与档案治理相适应的组织构造和治理制度。使档案治理有章可循，落实责任人和责任，界定档案治理权限。(二)高管注重及各部门亲切配合。将档案治理工作同企业现代化开展同步考虑，列入企业开展和年公司档案治理工作方案。度工作方案，纳入领导议事日程。加强各部门助理、秘书责任感，促进文件材料、会议纪要等进展搜集、整理、送交行政部存档。(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案治理纳入OA系统中，使档案治理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达方便检索和利用的目的，进一步提高档案治理现代化水平。(四)加强硬件建立。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，同时具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等平安措施。三、执行档案治理工作的方案：(一)做好档案搜集工作。(详见附档案治理目录体系)1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承当文件及时、完好归档的责任。2、定期搜集各部门档案，部门助理、秘书，负责搜集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。3、在交接过程中全面清理材料，对散落在个人手头上的材料，由各部门档案责任人负责，追缴材料，确保档案搜集即齐全又完好，防止材料遗失。(二)制定合理的分类方案。1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。2、将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类。3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、运营工程类、技术研发类等陈列，按照分类方案和保管期限类，实在做好平时的立卷工作。(三)认真做好日常档案治理。各类档案、材料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、材料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附...
