第1页共44页文书档案管理方法第一章总那么第一条为加强公司文书档案的科学管理，充分发挥公司档案在各项工作中的作用，保证公司营运期间有关文件资料收集整理的完整性、及时性和真实性，根据中华人民共和国档案法、机关档案工作条例、XX省档案管理规定、XX省交通档案管理细那么及XX省档案局归档文件整理规那么，结合本公司实际情况，特制定本方法。第二条公司文书档案是指公司各项工作中形成的应当归档保存的文件材料。它是本公司工作活动的历史记录，反映本公司贯彻执行党和国家的路线、方针、政策的情况，也反映在不同时期各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。行政办公室是公司文书档案管理的主管部门。按照集中统一管理档案的原那么，各部门、各单位应指定专（兼）职文书负责人，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作，并保持相对稳定。由于工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接管人员交接清楚，不得擅自带走或销毁，并应及时通知行政办公室。公司档案室设在平顶山营运管理中心，设专职档案管理员。第二章归档范围第三条但凡反映公司工作、具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围，主要包括文书档案和音像档案。第四条文书档案包括上级机关文件、公司文件、基层单位和非隶属单位的文件等。—1—（一）上级机关的以下文件应予归档：1、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、方案等文件材料；2、上级机关颁发的命令、制度、方法、指示、通知等文件；3、上级机关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词等；第2页共44页4、上级机关印发或转发公司的文件（包括报纸、刊物内容）；5、上级机关颁发的非本行主管业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知等。（二）公司以下文件应予归档：1、重要的会议材料（党政联席会、经理办公会、党委会），包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；2、公司印发的（包括转发及与其他单位联合印发的）各种正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相关单位来往文书；3、公司的请示及上级机关的批复文件、下级单位的请示及公司的批复文件；4、公司检查基层单位或控股单位工作、调研形成的文件；5、公司领导因公务活动形成的重要文件、，及从其它上级部门带回与公司有关的文件；6、公司党委、纪委、工会、团组织等在工作中形成的重要文件；7、公司成立、合并、撤销、更名、启用印章及组...
