2023年机关内务管理补充规定.docx

机关内务管理补充规定 1.用烟管理：一般来客一律不准发整包烟、除特殊客人经主要领导同意前方可发整包烟。外出办事不得在办公室领烟。在办公室领烟时，领烟人必需注明来客单位及批准人并签上自己名字。 2、用餐管理： 1）全部来客需支配就餐的务必提前与办公室打招呼，经请示主要领导后，由办公室支配在食堂就餐。 2）假设同时遇不同单位少量来客，本着节省的原那么，由办公室统筹支配并桌用餐，并尽量削减陪客人数。 3)确因特殊状况需外出就餐的，由分管领导直接请示主要领导，同意后由办公室处统一支配并开具用餐单就餐，其中其次联放餐馆,第三联收回放办公室，经办人要填好登记表、并催促店主填好餐费大小写金额。未开具用餐单的餐费一律自理。 3、用车管理：办公室一律不能支配用车，分管领导确需用车的，直接请示主要领导，经同意前方可支配用车并准时结账。 4、打复印文件资料的管理：各办公室需打复印文件资料，一律在办公室打复印，特殊状况确需外出打印资料文件，需报请主要领导同意后统一由办公室予以支配，任何单位及个人一律不能私自到打印店打复印材料，否那么费用自理。 5、节能工作管理：①养成顺手关灯、关水龙头习惯，确保节省用电用水；②空调、取暖器尽量少用，使用空调时，温度要调到规定温度上，饮水机不要总处于工作状态；不要经常处于待机状态。