第1页共8页行政的工作内容——行政助理一、负责协助行政专员每月定期对办公用品和生活日用品的采购1、对各部门办公用品汇总，统一采买。2、依照货比三家的采购原那么，在网上进行询价、比价。3、对产品进行评估，锁定商家购置。4、与商家沟通开具发票。5、决定购置付款，并提醒及时发货。6、对货品进行验收、发放、整理。二、负责对外来人员的初步接待1、问明其来意或所需要找的人，安排在会客室等候。2、通知相关人员到会客室洽谈。3、客户出门时微笑送客。三、负责办公设施的申请、维护、管理1、随时查看办公室设施情况，如遇设备损坏及时上报。2、查看设备损坏原因。3、联系维修人员维修，并对其说明情况。4、维修完成汇报。四、负责定期缴纳费，网费等费用1、对要交费用的统一整理。2、向财务申请借款，主管签字。3、前往相应地址缴款，索要发票。4、将发票复印留有备份。五、负责办公区域卫生1、定期对乌龟喂食清洗。2、为植物浇水。3、定期负责为鱼缸清洗、换水、喂食。4、负责对办公区域地面的卫生清扫。六、负责对于在租售的房产管理1、网站上房产不定期的更新维护。2、对房产的交通、户型、周边设施的了解。第2页共8页3、网站维护房屋信息。4、联系房产中介沟通推荐房产。5、带着租户看房。6、拟订合同，签订合同。七、负责行政专员交办的临时事件第二篇：行政工作内容行政工作内容1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作总结与下周工作方案表，并用短信形式发会议通知准时参会②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作方案拷贝到会议上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。3、餐费核算。每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。5、存档文件。2023年放假通知及值班表共2023张；2023年内部业务便签共2023张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2023年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2023年内部业务便签共2023张；审批文件共18张。6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批...
