第1页共2页日常办公用品的根本管理方法大全9355开心创业网日常办公用品的根本管理方法一、日常办公用品为低值易耗品，分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为：铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、机色带、复印机墨粉、纸张等物品，其特征是一次性使用后即丧失价值；易耗管理品为：磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品，其特征是：虽然价值不高，易损耗，但一般情况下可重复使用的物品；日常办公用品的分类：二、办公用品的申购、采购流程各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品方案，统一汇总后编制申请单，部门经理依据该部门实际情况审核签字，而后将申领物品清单报行政部，行政部依据库存情况，列出待购物品清单，经行政经理批准后，方可购置；行政部在购置日常办公用品时，应本着经济节约，确保质量的原那么，确定办公用品供应商时，应提供三份以上的报价，结合以前购采情况，进行比照选择，财务部定期对购置情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况；三、办公用品的记帐与保管行政部采购日常办公物品后，依照实际采购数量汇总编制清单，而后依照类型转入明细分类帐目公司物品领用表，各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰，帐实相符。四、办公用品的合理运用各部门主管审批办公用品领用方案时应以历史记录为依据，结合实际情况进行调整，行政部保存对不合理申领行为质询、驳回的权利；五、办公用品的领取时间办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取，物殊情况下第2页共2页员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领；9355开心创业网创业加盟9355开心创业网六、对于旧办公用品的处理易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品时应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值；七、办公用品私用将受处分办公用品未经批准不得私用，一经发现公司将依据实际情况予以处分；八、离职员工缴还办公用品员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在离职通知书相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。9355开心创业网创业加盟
