2023年行政人员的工作内容.docx

行政人员的工作内容 行政文员工作职责： 1.接听、转接 ；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 2023.做好公司费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.人员的到职和离职的相关手续的办理。 17负责公司员工薪资异动的人事根本资料的提供。 18.员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。 19.接受其他临时性工作。 20.社会保险的投保、申领。 21.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 22.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 23、人事管理工作。招聘、辞退手续，人员培训等。 24、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 25、办公室工作。文档打印、收发 ，日常考勤。 行政文员的所具备的条件： .一、学历：大以上文化程度； 二、工作经验：两年以上有文件管理工作经验； 三、应具备的知识： 1、文秘知识； 2、文件管理知识； 3、会做账表； 四、具有强烈的责任心与团队意识 行政文员的薪资待遇： 第二篇：行政人员工作内容行政人员工作内容 1、清扫十二楼会议室、走廊、楼梯及仓库的卫生，和刘总办公室的卫生（可以安排好时间分开做） 2、管理图纸及相关的资料 3、管理仓库，工作人员领取办公用品必须登记，并及时补充（备注：申请补充办公用品时，首先要作个申请订购的明细，包括数量和单价，以及总价。单价不明的可以把购置的清单发给供应商，以上处理完之后，把订购单送交刘总审批） 4、接听 5、管理权属，分割的相关资料和相关的电子档案 6、复印 7、关于水电费（从九月份开始以短信的方式通知电费，留存的号码是刘总的，水费单和电费都到公司的时候打 给林工过来抄表，然后写一份水电费付款通知书并盖上长海置业的公章给楼下酒店的财务部，并写一份汇报给李总，电费交款的日期最好在每个月的22号，不然供电局的工作人员会不停的催缴，公司财务部的交款之后去财务部找章杏拿一分汇款明细后写上我们公司的客户编码到五里界供电局拿发票，发票拿回来后复印一分给酒店，原件要交给财务部的章杏） 8、关于佳源花都一期、二期商铺租赁的相关情况：每一个商铺都有预留的合同在行政人员这边，首先最好的方法是先把每个合同对照做好的租赁表过一遍，了解相关的内容，要注意的细节是租金根本上都 是逐年递增的，关于催缴租金的时间应该是到期日的前20天，因为交款的日期是到期日的前十天。 9、关于人事方面的。我们公司签约的网站是前程无忧，会员名和密码已经记录在相关的本子上了，在公司招人的请况下每天都要刷新职位，但每天只能刷新一次，可以选择在每周的周一点重新发布职位，这样公司的招聘状态会在整个前程无忧页面的最前页，有利于招聘的效率。 2023、关于社保。办理员工社保的地址在东湖高新社保局，减员或者是增员都要在社保网站上进入相关的页面添加信息，并提交。每个月2023号左右要打印一份这个月的社保单位缴费的相关明细给岳会计，方便她做帐。 11、关于公司的 每个月都要到电信交一次 费，欠多少就交多少，其中8792023117这个号码，之前做了停机保号的业务，每个月会收取5元钱的费用。 12、关于考勤，每个月的 1、2号做好考勤先给刘总签字然后给财务部的岳会计，另外，大花岭，和工程部的也要交到这边来，所以要及时打 通知。 13、关于饮用水。桶装水没有时要打 给送水的张老板，最好是早上打 。最近都是先送水到时候一起结账，送水的会每次带一张未付的水卡，需要我们和送水的签字，另外自己也做了一份同时也需要两个人签字。 14、关于派车：公司一般情况下只有韩师傅的车可以派单，所以一旦 开出了一张车单，用车的人没回来的情况下就不要开派车单了。 15、关于一些假期的安排，一般都是按法定的节假日来，提前写一份放假通知先给刘总看，他批了之后盖公章，复印几份，每个部门都要发包括楼下的几位师父。 16、关于电梯。给我们合作的电梯公司经常负责这边的是刘师傅，电梯有什么问题可以给他打 ，他每个月会到这边做一次安检，需要我们给他做出评写，同时我们也保存他检查的相关资料。 17、安排卫生值日表。 18、以及领导交给的其它工作。 第三篇：人事行政人员的工作内容一 岗位职责 1、协助经理制定、标准人力资源相关管理制度，并执行、催促相关制度的执行情况 2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等 3、管理员工信息资料及各类人事资料 4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续 5、负责办理员工居住证及招调工手续 6、协助经理进行新入职员工培训工作 7、负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批 8、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织筹划员工活动 9、人事日常事务管理 （1）人员请假、勤务事项登记办理 （2）人员请假、勤务资料汇编事项 （3）员工动态管理 （4）人员辞职手续的转办 （5）各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理 2023、协助进行财产、内部、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳 11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动 12、组织公司办公用品的购置、管理和发放工作 13、管理公司公共卫生 14、负责办理公司各项证件的资质年审 1.人事工作： 招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；发布招聘信息，完善职位说明书。应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。 负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；试用期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。 负责公司绩效考核的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。 负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。 协助组织宣传企业文娱、文体活动。 2.行政事务： 监督并执行公司规章制度和工作流程； 统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。 宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款；协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。 办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。 3.前台事务： 外来人员的登记与接待； 做好公司快递收发及结果跟进工作； 协助同事做好 收发、 转拨、文件打印等工作； 岗位任职资格： 1.根本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经验，年龄25-30岁； 2.专业知识。人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。 3.技能。学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。 4.态度。正直/诚信、责任感、服从性、效劳意识。 5.特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验 岗位职责： 1.主主导招聘面试工作，依各部门提供的人员增补单，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新招聘网站，选择适宜简历约定面试） 2.主导培训工作，拟定年度培训方案大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作）。 3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和谐处理员工关系，防止各种劳动纠纷的产生。 4.建立健全人才储藏库，根据人才类型进行统一储藏（依面试情况进行更新），同时对年度招聘本钱及招聘效果进行分析，控制招聘费用。 5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资） 6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司人员变动情况（入职、离职3天以内必须完成网上操作） 7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。（每月18号前必须操作完毕） 8.人事档案的正确管理，及时整理归档，在职与离职人员的档案分开管理（每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性）。 9.与各直营店店长友好沟通联系，及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况（每两天就要友好沟通一次，相关信息通过文件的形式进行）。 2023.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。 11.随时检查各部门人员日常行为标准，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处分，并作以详细记录。（每天不定时检查） 12.及时完成上级交付的其他工作事务。 第四篇：行政人员具体工作内容一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的本钱换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标开展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的方案安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中效劳、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2