现金日记账余额对不上怎么办?核对步骤+解决方案 简洁版
现金日记账范本5篇范文
以下是基于最新政策及行业规范整理的5种现金日记账范本,涵盖手工记账、自动计算、可视化图表等类型,满足不同场景需求。
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范文1:基础手工现金日记账(日清月结版)
适用场景:中小企业日常现金收支记录
模板来源:网页2、网页5
结构说明:
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额 | 备注 |
|----------|------------|----------|-------------|-------------|---------|----------|
| 2025/4/1 | 期初余额 | - | - | - | 10,000.00 | 无 |
| 2025/4/1 | 收-001 | 销售收入 | 5,000.00 | - | 15,000.00 | 客户A |
| 2025/4/1 | 付-001 | 采购办公用品 | - | 800.00 | 14,200.00 | 供应商B |
| 2025/4/2 | 收-002 | 借款收回 | 3,000.00 | - | 17,200.00 | 员工张三 |
特点:
1. 日清月结:每日核对余额,月末汇总收入、支出总额并计算净现金流。
2. 手工填写:适合无电子化系统的企业,需逐笔记录并附凭证号。
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范文2:自动计算结余现金日记账(Excel模板)
适用场景:财务自动化需求较高的企业
模板来源:网页1、网页6
结构说明:
| 日期 | 摘要 | 对方科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 方向 | 余额(自动计算) |
|----------|----------|--------------|-------------|-------------|----------|---------------------|
| 2025/4/1 | 期初余额 | - | - | - | 借 | 10,000.00 |
| 2025/4/1 | 提现 | 银行存款 | 5,000.00 | - | 借 | 15,000.00 |
| 2025/4/1 | 支付工资 | 应付职工薪酬 | - | 8,000.00 | 借 | 7,000.00 |
特点:
1. 公式嵌入:Excel自动计算余额,减少人工误差。
2. 科目关联:标注“对方科目”,便于与总账核对。
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范文3:可视化图表现金日记账(动态分析版)
适用场景:管理层现金流分析
模板来源:网页1、网页4
结构说明:
• 主表:记录基础交易数据
• 附图表:自动生成月度收支对比图、账户占比分析(如现金/银行/微信支付占比)。
示例图表:
• 月度收支趋势图:展示1-12月收入与支出波动。
• 收支方式占比:现金占比40%、银行转账30%、微信支付20%、支付宝10%。
特点:
1. 数据可视化:通过图表直观反映现金流健康度。
2. 动态更新:输入数据后图表自动刷新,适合财务汇报。
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范文4:多账户现金日记账(分银行/现金管理)
适用场景:涉及多个银行账户的企业
模板来源:网页8
结构说明:
| 日期 | 账户类型 | 凭证号 | 摘要 | 收入 | 支出 | 余额 |
|----------|--------------|------------|----------|---------|---------|---------|
| 2025/4/1 | 农行 | 收-001 | 货款收入 | 20,000.00 | - | 20,000.00 |
| 2025/4/1 | 现金 | 付-001 | 差旅费 | - | 2,000.00 | 18,000.00 |
| 2025/4/2 | 微信 | 收-002 | 线上收款 | 5,000.00 | - | 23,000.00 |
特点:
1. 分账户管理:区分银行、现金、第三方支付(微信/支付宝)。
2. 汇总统计:月末生成各账户余额汇总表。
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范文5:日清月结现金日记账(带安全条款)
适用场景:高风险行业(如建筑、贸易)
模板来源:网页2、网页7
结构说明:
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入 | 支出 | 余额 | 安全确认 |
|----------|------------|----------|---------|---------|---------|--------------|
| 2025/4/1 | 收-001 | 工程款 | 50,000.00 | - | 50,000.00 | 已核对合同 |
| 2025/4/1 | 付-001 | 材料采购 | - | 30,000.00 | 20,000.00 | 三方比价确认 |
特点:
1. 安全条款:每笔交易需标注“安全确认”(如合同核对、三方比价)。
2. 审计留痕:便于后续财务审计追踪。
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注意事项
1. 政策合规:部分省份要求现金日记账需手工签字(如河北、浙江),电子模板需打印后盖章。
2. 数据备份:电子版建议每日备份,避免数据丢失。
3. 错误更正:手工账错误需用红线划销并盖章,禁止涂改。
参考资料:
• 基础模板:网页2、网页5
• 自动化模板:网页1、网页6
• 安全条款:网页7、网页8
• 可视化图表:网页1、网页4
以下是5篇现金日记账范本,供您参考。
现金日记账范本1:
日期:XXXX年XX月XX日
借方:人民币10,000元整(大写:壹万元整)
贷方:人民币0元整(大写:零元整)
摘要:客户A支付货款
现金日记账范本2:
日期:XXXX年XX月XX日
借方:人民币0元整(大写:零元整)
贷方:人民币5,000元整(大写:伍仟元整)
摘要:支付员工工资
现金日记账范本3:
日期:XXXX年XX月XX日
借方:人民币2,000元整(大写:贰仟元整)
贷方:人民币0元整(大写:零元整)
摘要:客户B支付预付款
现金日记账范本4:
日期:XXXX年XX月XX日
借方:人民币0元整(大写:零元整)
贷方:人民币1,500元整(大写:壹仟伍佰元整)
摘要:购买办公用品
现金日记账范本5:
日期:XXXX年XX月XX日
借方:人民币8,000元整(大写:捌仟元整)
贷方:人民币0元整(大写:零元整)
摘要:客户C支付尾款
以上现金日记账范本仅供参考,实际现金日记账应根据实际业务发生情况进行填写。在填写现金日记账时,请务必注明日期、借方金额、贷方金额和摘要等内容。同时,现金日记账应按照时间顺序逐日登记,确保记录的准确性和完整性。
以下是5篇不同场景的现金日记账范本,供参考使用:
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现金日记账范本(企业日常收支)
| 日期 | 摘要 | 收入(¥) | 支出(¥) | 结余(¥) | 备注 |
|----------------|------------------------|---------------|---------------|---------------|----------------|
| 2023-10-01 | 期初余额 | | | 5,000.00 | |
| 2023-10-02 | 收到货款(甲公司) | 3,000.00 | | 8,000.00 | 转账到账 |
| 2023-10-03 | 支付办公用品费用 | | 500.00 | 7,500.00 | 发票号001 |
| 2023-10-05 | 员工报销差旅费 | | 1,200.00 | 6,300.00 | 经办人:张三 |
| 2023-10-10 | 收到客户定金 | 2,000.00 | | 8,300.00 | 微信转账 |
| 2023-10-15 | 缴纳水电费 | | 800.00 | 7,500.00 | 物业代收 |
| 2023-10-20 | 采购原材料(预付) | | 4,000.00 | 3,500.00 | 需补款 |
| 2023-10-31 | 期末余额 | | | 3,500.00 | |
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现金日记账范本(个体经营户)
| 日期 | 摘要 | 收入(¥) | 支出(¥) | 结余(¥) | 备注 |
|----------------|------------------------|---------------|---------------|---------------|----------------|
| 2023-11-01 | 期初余额 | | | 10,000.00 | |
| 2023-11-03 | 销售商品收入 | 2,500.00 | | 12,500.00 | 现金交易 |
| 2023-11-05 | 进货(批发采购) | | 6,000.00 | 6,500.00 | 供应商:李四 |
| 2023-11-10 | 支付摊位租金 | | 1,500.00 | 5,000.00 | 月付 |
| 2023-11-15 | 客户退款 | | 300.00 | 4,700.00 | 质量问题 |
| 2023-11-20 | 微信收款(线上订单) | 1,800.00 | | 6,500.00 | 平台手续费已扣 |
| 2023-11-30 | 期末余额 | | | 6,500.00 | |
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现金日记账范本(项目专项资金)
| 日期 | 摘要 | 收入(¥) | 支出(¥) | 结余(¥) | 备注 |
|----------------|------------------------|---------------|---------------|---------------|----------------|
| 2023-12-01 | 项目拨款到账 | 50,000.00 | | 50,000.00 | 财政拨款 |
| 2023-12-05 | 采购实验材料 | | 15,000.00 | 35,000.00 | 合同编号A-01 |
| 2023-12-10 | 支付设备租赁费 | | 8,000.00 | 27,000.00 | 季度租金 |
| 2023-12-15 | 专家咨询费(现金) | | 5,000.00 | 22,000.00 | 签字确认 |
| 2023-12-20 | 项目中期验收奖金 | 10,000.00 | | 32,000.00 | 团队分配 |
| 2023-12-31 | 期末余额 | | | 32,000.00 | |
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现金日记账范本(非营利组织)
| 日期 | 摘要 | 收入(¥) | 支出(¥) | 结余(¥) | 备注 |
|----------------|------------------------|---------------|---------------|---------------|----------------|
| 2023-09-01 | 期初余额 | | | 2,000.00 | |
| 2023-09-05 | 接受爱心捐款 | 1,500.00 | | 3,500.00 | 匿名捐赠 |
| 2023-09-10 | 购买扶贫物资 | | 1,200.00 | 2,300.00 | 发放至山区学校 |
| 2023-09-15 | 志愿者活动补贴 | | 500.00 | 1,800.00 | 交通餐饮补助 |
| 2023-09-20 | 公益拍卖收入 | 3,000.00 | | 4,800.00 | 线上筹款 |
| 2023-09-30 | 期末余额 | | | 4,800.00 | |
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现金日记账范本(个人家庭)
| 日期 | 摘要 | 收入(¥) | 支出(¥) | 结余(¥) | 备注 |
|----------------|------------------------|---------------|---------------|---------------|----------------|
| 2023-10-01 | 期初余额 | | | 8,000.00 | |
| 2023-10-05 | 工资到账 | 15,000.00 | | 23,000.00 | 税后收入 |
| 2023-10-10 | 超市购物 | | 800.00 | 22,200.00 | 食品日用品 |
| 2023-10-15 | 房贷还款 | | 6,000.00 | 16,200.00 | 银行代扣 |
| 2023-10-20 | 孩子兴趣班费用 | | 1,200.00 | 15,000.00 | 季度缴费 |
| 2023-10-31 | 朋友借款归还 | 5,000.00 | | 20,000.00 | 现金还款 |
---
使用说明
1. 日期:按交易发生时间逐日记录,不得跳号或漏记。
2. 摘要:简明描述收支来源(如“货款”“报销”“采购”等)。
3. 收入/支出:金额需与票据或凭证一致,收入为正数,支出为负数。
4. 结余:每日终了时计算(上日结余 + 收入 - 支出)。
5. 备注:可补充付款方式、经办人、发票信息等。
可根据实际需求调整表格内容,建议配合原始凭证装订成册,定期核对银行流水。
现金日记账余额对不上怎么办?核对步骤+解决方案 简洁版
本文2025-04-27 21:15:54发表“合同范本”栏目。
本文链接:https://www.wnwk.com/article/1178808.html
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