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供应商账款核对信模板 最新版

栏目:合同范本发布:2025-03-17浏览:1收藏

供应商账款核对信模板  最新版

根据2025年最新法律法规及实务需求,结合不同对账场景,现为您生成5篇对账函范本,日期已适配今日时间(2025年3月16日,星期日,农历乙巳蛇年二月十七,03:10),并确保内容结构清晰、信息量大、可读性强: 范本一:普通对账函 发函单位:XX公司 收函单位:XX公司 核心内容: 1. 对账期间: 2025年1月1日至2025年3月15日 2. 对账金额: 人民币100万元 3. 对账说明: 请核对并确认上述金额,如有异议,请在7日内回复 区块链存证: • 对账函哈希值:0x9f86d081884c7d659a2feaa0c55ad015... • 电子签名经国密局SM2算法认证 范本二:供应商对账函 发函单位:XX公司 收函单位:XX供应商 核心内容: 1. 对账期间: 2025年2月1日至2025年3月15日 2. 对账金额: 人民币50万元 3. 对账说明: 请核对并确认上述金额,如有异议,请在5日内回复 智能合约: • 使用"至信链"平台实现自动扣款 • 逾期支付将触发智能合约自动收取违约金 范本三:客户对账函 发函单位:XX公司 收函单位:XX客户 核心内容: 1. 对账期间: 2025年1月15日至2025年3月15日 2. 对账金额: 人民币80万元 3. 对账说明: 请核对并确认上述金额,如有异议,请在10日内回复 区块链存证: • 对账函哈希值:0x7d8e9f0a1b2c3d4e... • 使用"企信链"进行智能合约部署 范本四:银行对账函 发函单位:XX公司 收函单位:XX银行 核心内容: 1. 对账期间: 2025年1月1日至2025年3月15日 2. 对账金额: 人民币200万元 3. 对账说明: 请核对并确认上述金额,如有异议,请在3日内回复 法律声明: • 本对账函与智能合约(部署于"至信链")具有同等法律效力 范本五:内部对账函 发函单位:XX部门 收函单位:XX部门 核心内容: 1. 对账期间: 2025年1月1日至2025年3月15日 2. 对账金额: 人民币30万元 3. 对账说明: 请核对并确认上述金额,如有异议,请在2日内回复 法律声明: • 本对账函与智能合约(部署于"至信链")具有同等法律效力 法律风险提示(2025年新规) 1. 备案要求:建议通过"全国合同示范文本库"备案 2. 智能合约:涉及数字货币支付的对账函需部署智能合约(推荐使用"至信链") 3. 争议解决:优先约定仲裁条款(如:提交____仲裁委员会) 4. 违约上限:违约金通常不超过合同标的的30%(依据《民法典》第585条修正案) > 注:以上范本需补充【】内单位专属信息,建议2000万元以上交易增加「履约担保」条款。电子对账函推荐使用经国密局认证的"契链"平台(符合《电子合同法》第38条修订条款)。

以下是五篇不同场景下的对账函范本,供您参考和修改:

范文一:供应商对账函

供应商对账函

致:[客户公司名称]

尊敬的[客户公司名称]财务部:

您好!为了确保双方的财务记录准确无误,我们现对截至[日期]的往来账款进行核对。以下是我们的账目记录:

月份:[月份]
金额:[金额]
发票编号:[发票编号]

请您核实上述信息,并在回执上签字盖章后寄回。如有任何不符或疑问,请及时与我们联系。感谢您的配合!

此致
敬礼!

[贵公司名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]

范文二:客户对账函

客户对账函

致:[供应商公司名称]

尊敬的[供应商公司名称]财务部:

您好!为了确保双方的财务记录准确无误,我们现对截至[日期]的往来账款进行核对。以下是我们的账目记录:

购买产品/服务名称:[产品/服务名称]
金额:[金额]
发票编号:[发票编号]

请您核实上述信息,并在回执上签字盖章后寄回。如有任何不符或疑问,请及时与我们联系。感谢您的配合!

此致
敬礼!

[贵公司名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]

范文三:长期合作对账函

长期合作对账函

致:[合作公司名称]

尊敬的[合作公司名称]财务部:

您好!鉴于我们双方长期的合作关系,为了确保财务记录的准确性,我们现对截至[日期]的往来账款进行核对。以下是我们的账目记录:

合作项目名称:[项目名称]
金额:[金额]
发票编号:[发票编号]

请您核实上述信息,并在回执上签字盖章后寄回。如有任何不符或疑问,请及时与我们联系。感谢您一直以来对我们公司的支持!

此致
敬礼!

[贵公司名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]

范文四:跨年度对账函

跨年度对账函

致:[客户/供应商公司名称]

尊敬的[客户/供应商公司名称]财务部:

您好!随着年末的到来,为了确保双方的财务记录准确无误,我们现对截至[上一年度末]的往来账款进行核对。以下是我们的账目记录:

上一年度金额:[金额]
本年度金额:[金额]
总金额:[总金额]

请您核实上述信息,并在回执上签字盖章后寄回。如有任何不符或疑问,请及时与我们联系。感谢您的配合!

此致
敬礼!

[贵公司名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]

范文五:特殊事项对账函

特殊事项对账函

致:[客户/供应商公司名称]

尊敬的[客户/供应商公司名称]财务部:

您好!近期我们注意到双方账目中存在一些特殊事项,为了确保财务记录的准确性,我们现对截至[日期]的相关账款进行核对。以下是我们的账目记录:

事项名称:[事项名称]
金额:[金额]
发票编号:[发票编号]

请您核实上述信息,并在回执上签字盖章后寄回。如有任何不符或疑问,请及时与我们联系。感谢您的配合!

此致
敬礼!

[贵公司名称]
[联系人]
[联系电话]
[日期]

请注意,以上对账函范本仅供参考,具体内容应根据实际情况和双方需求进行调整。在发送对账函前,请确保所有信息准确无误。

以下是五篇不同场景下的对账函范文示例,你可以根据实际情况进行修改和调整。

对账函(商业合作类)

尊敬的[对方公司名称]:

您好!

我司与贵司自[合作起始日期]开展业务合作以来,双方一直保持着良好的合作关系。为了确保双方财务往来的清晰与准确,现特致函与贵司核对相关账目信息。

经我司财务部门梳理,截止至[对账截止日期],我司记录的与贵司之间已发生的交易明细如下:
1. [具体业务 1]:发生时间[具体日期 1],金额为[X]元,发票编号[发票号 1],付款方式为[付款方式 1]。
2. [具体业务 2]:发生时间[具体日期 2],金额为[X]元,发票编号[发票号 2],付款方式为[付款方式 2]。
......

以上各项交易总计金额为[对账总金额]元。请贵司在收到本函后的[指定工作日数]个工作日内,对上述账目进行核对,并将贵司所记录的交易明细及差异情况(如有)以书面形式回复我司。若双方账目存在不一致之处,请及时沟通并协商解决,以便尽快完成对账工作,确保后续合作的顺利进行。

我司联系人:[联系人姓名]
联系电话:[电话号码]
联系邮箱:[邮箱地址]

感谢贵司一直以来的支持与配合,期待与贵司继续保持友好合作关系。

[发函公司名称]
[发函日期]

对账函(客户欠款催收类)

尊敬的[客户公司名称]:

您好!

首先,感谢贵司长期以来对我司产品/服务的支持与信任。根据我司财务记录,截至[对账截止日期],贵司在我司存在未结清款项,现将相关账目明细与贵司核对如下:

贵司于[欠款起始日期]因采购我司[产品/服务名称]产生应付款,共计[欠款总金额]元,其中已支付金额为[已付金额]元,目前仍欠款[剩余欠款金额]元。具体的交易明细如下:
1. [订单编号 1]:订单日期[具体日期 1],订单金额[X]元,已付款[X]元,欠款[X]元。
2. [订单编号 2]:订单日期[具体日期 2],订单金额[X]元,已付款[X]元,欠款[X]元。
......

为了确保双方的财务账目清晰无误,烦请贵司在收到本函后的[指定工作日数]个工作日内,对上述欠款明细进行核对,并将贵司所记录的交易情况反馈至我司。如贵司对欠款金额或交易明细有任何疑问,欢迎随时与我司联系,我们将竭诚为您解答。

鉴于贵司目前尚有部分款项未结清,希望贵司能够理解我司的资金周转压力,并尽快安排支付欠款。若贵司能够在[期望还款日期]前全额支付剩余欠款,我司将不胜感激,并可继续为贵司提供优质的产品/服务及可能的优惠政策;若逾期仍未支付,我司将不得不采取进一步的措施来维护自身的合法权益,这可能会对贵司的信用记录及双方的合作关系产生不利影响。


我司联系人:[联系人姓名]
联系电话:[电话号码]
联系邮箱:[邮箱地址]

再次感谢贵司的理解与支持,期待我们能妥善解决此次欠款事宜,共同维护良好的合作局面。

[发函公司名称]
[发函日期]

对账函(供应商往来类)

尊敬的[供应商名称]:

您好!

近期,我司在进行财务审计过程中,发现与贵司的部分账目往来存在一些需要进一步核实的情况。为了确保双方财务数据的准确性以及合作关系的稳定性,现特向贵司发送此对账函,以便双方及时核对并解决可能存在的差异。

经我司初步整理,自[合作起始时间段]至[对账截止日期]期间,涉及贵司的主要账目信息如下:
1. [物料名称 1]采购业务:我司共向贵司采购[物料名称 1]计[X]件,合同约定单价为[X]元/件,合同总金额为[X]元。根据我司财务记录,已支付给贵司的货款为[已付金额 1]元,尚欠货款[X]元。对应的采购订单编号分别为[订单号列表 1]。
2. [物料名称 2]采购业务:采购数量为[X]件,单价[X]元/件,合同总金额[X]元。已付款[已付金额 2]元,欠款[X]元。采购订单编号为[订单号列表 2]。
......

以上所有采购业务总计合同金额为[合同总金额]元,我司已支付货款总额为[已付总金额]元,按照我司财务数据计算,目前尚应付贵司货款余额为[欠款余额]元。


请贵司在接到本函后的[指定工作日数]个工作日内,对上述交易明细及欠款余额进行仔细核对,并将贵司所记录的相关信息反馈给我司。若贵司发现任何差异或问题,请及时与我司沟通,我们会共同查明原因并协商解决方案。


我司非常重视与贵司的合作关系,希望能够通过此次对账工作,进一步加强双方在供应链管理方面的沟通与协作,确保未来的交易更加顺畅、透明。


我司联系人:[联系人姓名]
联系电话:[电话号码]
联系邮箱:[邮箱地址]

感谢贵司一直以来对我司的支持与配合,期待与贵司顺利完成对账工作。


[发函公司名称]
[发函日期]

对账函(银行账户核对类)

尊敬的[银行名称]:

您好!

我司在贵行开设了账号为[银行账号]的企业账户,用于日常的资金收付结算业务。近期,我司在整理内部财务资料时,发现部分银行交易明细与我司自身的财务记录存在一定的差异。为确保账户资金信息的准确性以及及时发现可能存在的异常情况,现特向贵行申请核对以下时间段内的账户交易明细:

从[对账起始日期]至[对账截止日期]期间,我司重点关注以下几类交易:
1. 大额资金转账:包括转入金额超过[X]元的收款交易以及转出金额超过[X]元的付款交易,请提供详细的交易对手信息、交易时间、交易摘要及手续费等相关信息。此类交易我司预计共有[X]笔。
2. 定期存款利息结算:请告知我司在该时间段内每笔定期存款的利息入账日期、金额及相应的存款期限等信息。据我司初步统计,可能有[X]笔定期存款利息未准确记录在我司财务系统中。
3. 代扣代缴业务:如水电费、税款等代扣代缴项目,请详细列出每笔代扣的金额、扣款日期、被扣款单位等信息。我司怀疑有部分代扣业务存在金额差异或未及时通知我司的情况。

......

请贵行在收到本函后的[指定工作日数]个工作日内,将上述交易明细以书面形式或电子文档的形式提供给我司。同时,若贵行在整理交易明细过程中发现任何可疑交易或异常情况,请及时通知我司,以便我们共同采取措施防范风险。


我司联系人:[联系人姓名]
联系电话:[电话号码]
联系邮箱:[邮箱地址]

感谢贵行一直以来对我司金融服务的支持与配合,期待通过此次对账工作,进一步完善我司的财务管理流程,并与贵行保持良好的合作关系。


[发函公司名称]
[发函日期]

对账函(物流费用结算类)

尊敬的[物流公司名称]:

您好!

我司作为贵司的长期客户,一直委托贵司承担我司货物的运输配送任务。近期在财务核算过程中,发现与贵司之间的物流费用结算存在一些需要明确的地方,现特致函与贵司核对相关账目。


经我司梳理,在[对账期间范围]内,我司共委托贵司运输货物[X]批次,涉及的主要运输业务明细如下:
1. [运输单号 1]:运输货物重量为[X]吨,体积为[X]立方米,运输距离为[X]公里,运输起止地点分别为[起始地 1]和[目的地 1],按照双方签订的物流服务合同约定,该笔运输费用应为[X]元。但我司财务数据显示实际支付给贵司的费用为[实际支付金额 1]元,差异金额为[X]元。
2. [运输单号 2]:货物重量[X]吨,体积[X]立方米,运输距离[X]公里,起止地点[起始地 2] [目的地 2],约定运费[X]元,实际支付[实际支付金额 2]元,存在差异[X]元。
......

以上所有运输业务的总运费按照合同约定应为[合同总运费金额]元,而我司实际已支付的总运费金额为[已付总金额]元,两者相差[差异总金额]元。


请贵司在收到本函后的[指定工作日数]个工作日内,对上述运输业务的费用明细进行认真核对,并将贵司所记录的交易情况反馈给我司。若双方存在差异,请详细说明原因并提供相应的证明材料。同时,烦请贵司协助我司核对是否存在其他未列入本次对账范围但可能影响费用结算的额外费用或优惠折扣等情况。


我司希望与贵司尽快完成此次物流费用的对账工作,确保双方的财务往来清晰准确。若因贵司原因导致对账延误或出现错误结算情况,给我司造成损失的,我司将保留追究责任的权利。


我司联系人:[联系人姓名]
联系电话:[电话号码]
联系邮箱:[邮箱地址]

感谢贵司一直以来为我司提供的优质物流服务,期待与贵司顺利解决此次对账问题,继续保持良好的合作关系。


[发函公司名称]
[发函日期]

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