2025年《消防法》消防档案管理条款标准版

栏目：合同范本发布：2025-04-15浏览：1收藏

以下是基于最新消防法规（截至2025年4月）编制的5类消防档案范本，结合不同场景需求设计，均符合《中华人民共和国消防法》及应急管理部最新要求：

范文一：消防安全综合管理档案
标题：XX商业综合体2025年度消防管理档案
核心内容：
1. 基本信息
• 建筑名称：XX购物中心（钢筋混凝土结构，地上5层/地下2层，建筑面积12万㎡）
• 消防设施：自动喷淋系统（覆盖面积98%）、火灾报警系统（智能烟感探测器420个）、防烟楼梯间6处

2. 管理架构
• 消防安全责任人：张三（法人代表，联系方式138XXXXXXXX）
• 专职消防队：12人（持中级消防设施操作员证）

3. 数据记录
• 月度检查表：包含防火门闭合度测试、应急照明续航检测等18项指标
• 设施维护台账：2025年3月更换灭火器药剂126瓶，维修排烟风机3台

范文二：消防安全责任制度档案
标题：XX化工企业安全生产责任书汇编
特色条款：
1. 考核机制
• 部门季度考核：设备部消防设施完好率≥95%、生产车间隐患整改率100%
• 奖惩细则：发现重大隐患奖励3000元/次，擅自关闭烟感报警器扣罚月绩效20%

2. 流程规范
• 动火作业审批：需提前24小时提交《特殊作业许可证》，附气体检测报告
• 危化品管理：环氧乙烷储罐实行双人双锁，温湿度实时监测并自动报警

范文三：消防设施设备管理档案
标题：XX医院消防设施专项档案
专业内容：
1. 设备清单
• 自动灭火系统：七氟丙烷气体灭火装置（手术室6套、ICU4套）
• 疏散设施：智能疏散指示系统（与火灾报警主机联动）

2. 检测记录
• 2025年Q1检测：喷淋系统末端试水压力0.12MPa（标准≥0.1MPa）
• 消防水泵：每月空载运行测试（单次≥30分钟）

3. 维护计划
• 年度保养：火灾报警控制器主板检测（2025年11月）
• 季度更换：应急照明电池（有效期标注至2026年6月）

范文四：消防应急疏散预案档案
标题：XX高层写字楼灭火疏散预案
重点条款：
1. 响应分级
• 一级响应：火势可控时启动楼层微型消防站
• 二级响应：火势蔓延后联动周边3公里消防站

2. 疏散流程
• 垂直疏散：优先使用防烟楼梯间，禁用客梯
• 特殊保障：22层设置轮椅避难间，配备缓降器12套

3. 演练记录
• 2025年3月演练：全员疏散耗时4分28秒（达标要求≤5分钟）

范文五：消防安全培训记录档案
标题：XX物流园区2025年度消防培训专卷
专项内容：
1. 课程体系
• 新员工培训：8学时（含灭火器实操、报警流程模拟）
• 特种岗位培训：危化品运输司机专项课程（每季度4学时）

2. 考核数据
• 理论测试：全员平均分92.3（合格线85分）
• 实操考核：30秒内完成消火栓水带连接达标率98%

3. 创新形式
• VR火灾逃生体验：累计培训1200人次
• 移动端学习：通过"消防e学"APP完成学时认证

档案管理规范（综合要求）：
1. 存档形式：纸质档案（蓝黑墨水填写）+电子档案（PDF/A格式）
2. 更新周期：设施检测记录每月更新，应急预案每年修订
3. 保密要求：建筑平面图、安防布置图设定机密级保护
4. 备份机制：异地备份至省级消防云平台（每季度同步）

特别提示：
• 通过应急管理部政务服务平台下载最新模板（http://www.mem.gov.cn）
• 涉及化工、医疗等特殊行业需增加《危险源专项管理档案》
• 电子签名文件需符合《电子签名法》第二十四条要求

注：以上模板需根据《建筑设计防火规范》（GB50016-2025）调整技术参数，建议由注册消防工程师审核签章。

以下是五篇不同场景下的消防档案范文：

消防档案范文一（商业综合体）

[商业综合体名称]消防档案

一、单位基本信息
1. 单位名称：[商业综合体具体名称]
2. 地址：[详细地址]
3. 建筑高度：[X]米
4. 建筑面积：[X]平方米
5. 层数：地上[X]层，地下[X]层
6. 使用性质：商业、办公、娱乐等综合用途
7. 消防设施配备情况：火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、气体灭火系统等

二、消防安全管理制度
（一）消防安全责任制
明确了各级人员的消防安全职责，包括单位主要负责人、消防安全管理人、各部门主管以及一线员工等。

（二）消防安全教育培训制度
1. 新员工入职时需进行消防安全培训，培训内容包括消防基础知识、灭火器材使用、疏散逃生等，培训时长不少于[X]小时。
2. 每季度组织一次全员消防安全培训，邀请专业消防人员进行授课，并开展消防演练。

（三）消防巡查制度
1. 每日安排专人对消防设施和重点部位进行巡查，填写巡查记录。
2. 巡查内容包括火灾报警控制器运行状态、消防水泵启动状态、灭火器材完好情况、安全出口及疏散通道畅通情况等。

（四）消防设施维护管理制度
1. 委托具有资质的消防设施维护保养单位定期对消防设施进行维护保养，每月至少进行一次全面检查，每季度进行一次联动测试。
2. 建立消防设施维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。

三、消防设施资料
（一）消防设施设计图纸及说明书
包括总平面图、消防给水工程图、电气防火图、防排烟系统图等，详细展示了消防设施的设计依据和布局。

（二）消防设施验收报告
记录了消防设施验收的时间、地点、参与人员以及验收结果，证明消防设施符合相关标准和要求。

（三）消防设施维护保养记录
从开业至今，所有消防设施的维护保养情况均有详细记录，包括每次维护的时间、内容、维修情况等。例如：
|日期|设备名称|维护保养内容|维护单位|
|||||
|[具体日期 1]|火灾自动报警系统|检测探测器灵敏度，清理报警总线故障|[维护保养单位名称 1]|
|[具体日期 2]|消火栓系统|更换消火栓阀门密封圈，测试静压和动压|[维护保养单位名称 2]|

四、火灾事故应急预案
（一）应急组织机构及职责
成立了以单位主要负责人为组长的灭火和应急疏散指挥部，下设灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组等，明确了各小组的职责分工。

（二）火灾预防措施
1. 加强消防安全宣传教育，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。
2. 定期对消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。
3. 严格控制火源、电源，严禁在禁烟区域吸烟和违规使用电器。

（三）应急响应程序
1. 火灾发生时，现场人员立即拨打“119”报警电话，并向单位消防控制室报告。
2. 消防控制室值班人员接到报警后，迅速通知各应急救援小组赶赴现场处置。
3. 灭火行动组利用灭火器材进行灭火，疏散引导组组织人员疏散，安全防护救护组对受伤人员进行救治。

（四）后期处置
火灾扑灭后，保护现场，协助调查火灾原因，总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。

消防档案范文二（工厂企业）

[工厂企业名称]消防档案

一、单位概况
1. 单位名称：[工厂企业具体名称]
2. 地址：[详细地址]
3. 占地面积：[X]平方米
4. 建筑面积：[X]平方米
5. 生产性质：[具体生产类型，如化工、机械加工等]
6. 主要建筑物：生产车间、仓库、办公楼、宿舍等
7. 消防设施情况：室内外消火栓系统、灭火器材配置齐全，部分车间设有自动喷水灭火系统和气体灭火系统。

二、消防安全管理制度
（一）消防安全管理制度建设
制定了完善的消防安全管理制度，包括消防安全责任制、消防安全教育培训制、防火巡查制度、消防设施维护管理制度等。

（二）消防安全责任落实
明确了各部门、各岗位的消防安全责任人，层层签订消防安全责任书，将消防安全责任落实到每一个人。

（三）消防安全教育培训
1. 新员工入职时接受消防安全培训，了解工厂的火灾危险性、消防设施位置和使用方法等。
2. 定期组织员工观看消防安全教育片，开展消防知识讲座和灭火演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

三、消防设施资料
（一）消防设施设计文件
保存了工厂建设时的消防设施设计图纸、设计说明书等文件，为消防设施的管理和维护提供了依据。

（二）消防设施台账
建立了详细的消防设施台账，记录了各类消防设施的名称、型号、数量、安装位置、投入使用时间等信息。例如：
|序号|设备名称|型号规格|数量|位置|投入使用时间|
|||||||
|1|室外消火栓|SS100/65-1.0|10|厂区各主要道路旁|[具体时间 1]|
|2|灭火器|MFZ/ABC8|50|生产车间、仓库等|[具体时间 2]|

（三）消防设施维护保养记录
记录了消防设施的维护保养情况，包括定期检查、维修、保养的时间、内容和结果。例如：
|日期|设备名称|维护保养内容|维护单位|维护人员|
||||||
|[具体日期 1]|室内消火栓系统|检查消火栓阀门、水带、水枪，测试静压和动压|[维护保养单位名称 1]|[维护人员姓名 1]|
|[具体日期 2]|灭火器|检查灭火器压力、外观，更换失效灭火器|[维护保养单位名称 2]|[维护人员姓名 2]|

四、火灾事故应急预案
（一）应急组织机构
成立了工厂消防安全应急指挥部，由厂长担任总指挥，下设抢险救援组、医疗救护组、后勤保障组等应急救援小组。

（二）火灾预防措施
1. 加强对生产过程中的消防安全管理，严格执行消防安全操作规程。
2. 定期对消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。
3. 开展消防安全检查，及时消除火灾隐患。

（三）应急响应程序
1. 火灾发生时，现场工作人员立即报警，并向厂内消防控制室报告。
2. 消防控制室值班人员接到报警后，迅速启动应急预案，通知各应急救援小组赶赴现场。
3. 各应急救援小组按照职责分工开展灭火和救援工作，如抢险救援组利用灭火器材进行灭火，医疗救护组对受伤人员进行救治，后勤保障组负责提供物资保障等。

（四）后期处置
火灾扑灭后，组织人员对火灾现场进行清理，恢复生产。同时，对火灾事故进行调查分析，查明火灾原因，追究相关人员的责任，并对应急预案进行评估和修订。

消防档案范文三（住宅小区）

[住宅小区名称]消防档案

一、小区基本信息
1. 小区名称：[住宅小区具体名称]
2. 地址：[详细地址]
3. 占地面积：[X]平方米
4. 建筑面积：[X]平方米
5. 住宅楼数量：[X]栋
6. 住户数量：[X]户
7. 消防设施情况：设有火灾自动报警系统、消火栓系统、灭火器材等。

二、消防安全管理情况
（一）物业服务企业消防安全职责
1. 制定消防安全制度，落实消防安全责任制。
2. 开展消防安全宣传教育，提高居民的消防安全意识。
3. 对小区内的消防设施进行定期维护和管理，确保其正常运行。
4. 组织防火检查，及时消除火灾隐患。

（二）消防安全宣传教育
1. 在小区内设置消防安全宣传栏，定期发布消防安全知识、火灾案例等信息。
2. 利用小区广播、电子显示屏等宣传载体，播放消防安全提示和警示信息。
3. 每年组织居民参加消防安全培训和演练，提高居民的自防自救能力。

（三）消防设施维护管理
1. 委托专业的消防设施维护保养公司对小区内的消防设施进行定期维护和保养，每月至少进行一次全面检查，每季度进行一次联动测试。
2. 建立消防设施维护保养记录，记录每次维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。例如：
|日期|设备名称|维护保养内容|维护单位|
|||||
|[具体日期 1]|火灾自动报警系统|检测探测器灵敏度，清理报警总线故障|[维护保养单位名称 1]|
|[具体日期 2]|消火栓系统|更换消火栓阀门密封圈，测试静压和动压|[维护保养单位名称 2]|

三、火灾事故应急预案
（一）应急组织机构及职责
成立了以物业服务企业项目经理为组长的灭火和应急疏散指挥部，下设灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组等，明确了各小组的职责分工。

（二）火灾预防措施
1. 加强对小区居民的消防安全教育，提高居民的消防安全意识和自我防范能力。
2. 定期对小区内的消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。
3. 加强对小区内的用电、用气管理，严禁私拉乱接电线和违规使用电器。

（三）应急响应程序
1. 火灾发生时，现场人员立即拨打“119”报警电话，并向物业服务企业消防控制室报告。
2. 消防控制室值班人员接到报警后，迅速通知各应急救援小组赶赴现场处置。
3. 灭火行动组利用灭火器材进行灭火，疏散引导组组织居民疏散，安全防护救护组对受伤人员进行救治。

（四）后期处置
火灾扑灭后，保护现场，协助调查火灾原因，总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。同时，对受损的消防设施进行修复和更换，对居民进行安抚和赔偿。

消防档案范文四（商场超市）

[商场超市名称]消防档案

一、商场基本信息
1. 商场名称：[商场超市具体名称]
2. 地址：[详细地址]
3. 建筑面积：[X]平方米
4. 经营面积：[X]平方米
5. 建筑层数：[X]层
6. 主要经营项目：[具体经营项目，如服装、食品、日用品等]
7. 消防设施情况：设有火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器材等。

二、消防安全管理制度
（一）消防安全责任制
明确了商场负责人、各部门经理、员工等各级人员的消防安全责任，层层签订消防安全责任书，将消防安全责任落实到实处。
（二）消防安全教育培训制度
1. 新员工入职时接受消防安全培训，包括商场的火灾危险性、消防设施的使用方法、疏散通道的位置等内容。
2. 定期组织员工参加消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。例如，每月组织一次消防安全培训，每季度组织一次灭火和应急疏散演练。
（三）防火巡查制度
1. 商场保安人员每天对商场进行防火巡查，重点检查用火用电情况、消防设施运行情况、疏散通道是否畅通等。
2. 建立防火巡查记录，记录巡查的时间、内容、发现的问题及处理情况。例如：
|日期|巡查时间|巡查内容|发现问题|处理情况|
||||||
|[具体日期 1]|09:00-11:00|用火用电情况、消防设施运行情况、疏散通道是否畅通|无|/|
|[具体日期 2]|15:00-17:00|用火用电情况、消防设施运行情况、疏散通道是否畅通|发现一处电气线路老化|已安排维修人员进行更换|

三、消防设施资料
（一）消防设施设计图纸及验收报告
保存了商场建设时的消防设施设计图纸和验收报告，为消防设施的管理和维护提供了依据。例如，火灾自动报警系统设计图纸、自动喷水灭火系统设计图纸等。
（二）消防设施台账
建立了详细的消防设施台账，记录了各类消防设施的名称、型号、数量、安装位置、投入使用时间等信息。例如：
|序号|设备名称|型号规格|数量|位置|投入使用时间|
|||||||
|1|火灾自动报警系统|XX 品牌|1 套|商场内各区域|[具体时间 1]|
|2|自动喷水灭火系统|XX 品牌|若干|商场内各楼层|[具体时间 2]|
|3|消火栓系统|XX 品牌|若干|商场内各楼层楼梯口|[具体时间 3]|
|4|灭火器材|干粉灭火器、二氧化碳灭火器等|若干|商场内各区域|[具体时间 4]|

（三）消防设施维护保养记录
记录了消防设施的维护保养情况，包括定期检查、维修、保养的时间、内容和结果。例如：
|日期|设备名称|维护保养内容|维护单位|维护人员|
||||||
|[具体日期 1]|火灾自动报警系统|检测探测器灵敏度，清理报警总线故障|[维护保养单位名称 1]|[维护人员姓名 1]|
|[具体日期 2]|自动喷水灭火系统|检查喷头、管道是否堵塞，测试系统压力|[维护保养单位名称 2]|[维护人员姓名 2]|
|[具体日期 3]|消火栓系统|检查消火栓阀门、水带、水枪，测试静压和动压|[维护保养单位名称 3]|[维护人员姓名 3]|
|[具体日期 4]|灭火器材|检查灭火器压力、外观，更换失效灭火器|[维护保养单位名称 4]|[维护人员姓名 4]|

四、火灾事故应急预案
（一）应急组织机构及职责
成立了以商场经理为组长的灭火和应急疏散指挥部，下设灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组等应急救援小组，明确了各小组的职责分工。例如：
- 灭火行动组：由商场保安人员和部分员工组成，负责利用灭火器材进行灭火。
- 通讯联络组：由商场办公室人员组成，负责拨打“119”报警电话，与消防部门进行沟通协调，并通知各应急救援小组赶赴现场。
- 疏散引导组：由商场各楼层管理人员组成，负责组织顾客和员工按照预定的疏散路线进行疏散。
- 安全防护救护组：由商场医务室人员组成，负责对受伤人员进行救治。
（二）火灾预防措施
1. 加强对商场内商户和员工的消防安全教育，提高消防安全意识。
2. 定期对商场内的消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。
3. 加强对商场内的用电、用气管理，严禁私拉乱接电线和违规使用电器。例如，禁止商户在商场内使用大功率电器设备，定期对电气线路进行检查和维护。
（三）应急响应程序
1. 火灾发生时，现场人员立即拨打“119”报警电话，并向商场消防控制室报告。同时，利用附近的灭火器材进行初步灭火。
2. 商场消防控制室值班人员接到报警后，迅速通知各应急救援小组赶赴现场处置。通过广播系统向商场内的顾客和员工发出火灾警报，告知火灾发生的位置和疏散路线。
3. 灭火行动组迅速赶赴现场，利用灭火器材进行灭火。疏散引导组组织顾客和员工按照预定的疏散路线进行疏散，确保疏散过程中的安全。安全防护救护组对受伤人员进行救治。例如：
- 当火灾发生在商场一层时，疏散引导组应引导顾客和员工从商场的正门或侧门疏散到室外安全区域。
- 当火灾发生在商场上层时，疏散引导组应引导顾客和员工从楼梯间疏散到一层，然后从商场的正门或侧门疏散到室外安全区域。
（四）后期处置
火灾扑灭后，保护现场，协助调查火灾原因，总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。同时，对受损的消防设施进行修复和更换，对商场进行清理和整顿，尽快恢复正常营业。对在火灾中表现突出的人员进行表彰和奖励，对违反消防安全规定的人员进行批评和处罚。