第1页共2页综合办公室的工作方案范文综合办公室是承上启下、协调左右的根本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速开展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务〞为主要工作思路。一、办公室工作理念:打造高效执行的效劳型团队,以提高效劳质量和满意度为办公室的唯一宗旨。二、办公室工作口号:团结合作效劳至上三、办公室工作要求主要为:效劳工作、平安保障工作。四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的本钱记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本。礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)五、效劳工作可从以下几个方面入手:1、行政方面:1.1确定办公室内部组织架构和分工;1.2标准办公室各项工作流程(支撑:办公室效劳流程手册提高效劳效率);1.3制定办公室管理规定。(待制定)1.4标准办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制标准)。1.5标准行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)1.6标准公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)1.7标准公司重要资质文件的管理。(待落实)1.8加强文印的管理。(待落实)2、后勤方面:主要是根据后勤各个方面制定对应的标准,并严格按照要求执行。2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿第2页共2页登记表,票务申请表等)2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查申购、领用、维修、保费流程等)2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理方法)2.5食堂管理规定。(标准后勤费用审批,标准后勤采购,确保平安节约)2.6进一步标准车辆管理规定。(配套的有实施细那么,出车单,车辆相关信息登记表)2.7标准公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套。保洁日常记录表,监督改进措施)。2.8标准门卫管理,加强出门管理(配套。出门证、日常巡视登记表等)。2.9标准公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。六、平安保障工作:1、制定公司平安保卫制度。(日常巡视表)2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)3、组织开展消防平安的培训。4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的平安知识培训工作。(平安监督登记表等)5、制定平安事故处理应急方案。综合办公室2023年3月30日