天道酬勤档案载体老化原因与防治研究周文红中图分类号:G271文献标识:A文章编号:1674-1145〔2023〕12-122-02摘要随着时间和环境的变化,档案载体会面临着老化问题,要予以重视,把档案载体老化包括实体老化和信息老化作为研究对象,对档案载体老化的原因进行分析,进而实现对档案载体老化的预防和治理。关键词档案载体档案老化治理档案载体老化一般包含两方面,一为物理老化指的是实体老化;即档案载体在光、热、有害气体等物质的共同作用下发生了不可逆转的化学变化,如胶片的影像变得模糊不清甚至消失、纸张发黄和变脆等。二为逻辑老化是指随着时间的流逝,档案信息资源的使用价值渐渐地降低直到可能根本不再拥有使用价值。本文探讨的事档案物理老化问题。一、载体档案老化的原因分析档案载体老化的原因是多方面造成的,下面从档案载体的保管条件、利用环境、檔案鉴定工作和档案工作人员保护意识等四个方面来分析档案载体老化的原因。〔一〕档案库的保管条件限制首先库房建设不符合档案馆建筑设计标准要求,将库房建设在办公室的顶层和底层,这会造成库房的温度上升、季节性漏雨、潮湿;假设把它建设在办公室的南面和西面,也无法阻挡屋顶外表受到的太阳直射,屋内没有适宜的地方通风把热量排出去,使档案发霉、生虫;有些档案人员办公室和生活间通常没有分隔开,随处放置收集到的档案,形成灰尘和空气中微量的固体杂质,对档案的载体造成不同程度的伤害、字迹会受到污染,形成适合微生物生存的环境,尤其是照片类的档案,当灰尘固体颗粒依附在胶片上不但让胶片受到伤害,严重的会造成退色,产生污斑。这些因素都会直接或间接造成档案的老化。其次档案装具配备简单,如木质档案柜易吸潮、虫蛀,对档案的存放也会造成影响;有的没有选择不含酸的档案盒,更有甚者装订档案卷皮都没有到达标准,大局部没有封装,裸露在空气中,档案装具受到不同程度的损坏。有的档案载体室想减少工作,仍然没有完成卷改件,在使用档案时把案卷整卷拿出来,会使卷内所有文件受到破坏和造成了信息的泄漏。天道酬勤此外照明灯具防光考虑少,局部档案载体库房采用的是含紫外线较多光源,也没有在窗户上采取防紫外线和安装任何遮阳措施,不少老库房的电线系明线老化,不利于防火、防光。〔二〕档案载体利用环境不理想档案库房温度按要求应控制在14摄氏度到24摄氏度之间,相对湿度为45%~60%之间,并且有防有害气体、防虫、防盗、防光、防火、防热、防霉、防尘及防潮等有...