天道酬勤高校二级学院办公室管理对策研究张夕前言高校二级学院办公室是我国高等院校普遍采用的基层管理模式，这套管理模式多年来为学校的基层事务管理奉献了不小的力量，是学院建设开展不可或缺的管理手段。为了顺应时代的开展变化，学校在各方面跟进改革，力图给学生创造一个更好地学习生活环境，作为基层事物管理中枢的二级学院办公室要处理事务的范围扩大，工作越来越繁杂，在急需效率的日常工作中所出现的问题也越来越多。为了学校日常工作的平稳运行，必须针对高校二级学院办公室在运转中暴露出来的一些问题进行针对性分析，提出切实的解决对策，提升学校的管理水平。目前高校二级学院办公室管理工作中存在的问题近年来随着我国高校教育改革的深入，高校二级学院办公室的职能不断扩大，管理工作包括人事、教研、党政、会议等方方面面。处理的事物增多，问题也随之而来。第一，办公室工作人员数量较少，且办事水平参差不齐。高校对办公室工作人员的编制控制十分严格，几乎不对外招聘。大局部工作人员为教职工转岗、校友亲属举荐、政策安排岗位、勤工助学学生，他们大局部都没有经历过专业的办公室事务培训，上岗后需要很长的时间适应工作内容，个人能力水平也有限制。第二，工作考核制度和奖励机制仍不完善，工作人员缺乏上进心。高校二级学院办公室日常处理的工作琐碎繁杂，且类别各不相同，这就很难给工作人员的工作水平做出一个有效的评定，随之就会影响到工作人员的薪资奖励。如果没有一套合理的绩效考核规那么，就会导致工作人员的工作热情消退，产生职业倦怠。第三，办公室内工作人员的职能定位不够清晰。因为要处理的事务很多，而办公室工作人员数量又缺乏，所以就会出现员工是块砖，哪里需要往哪搬的情况，这种工作模式很容易出现工作遗漏、重复工作的问题，导致高校二级学院办公室运转效率降低。第四，管理手段没有与时俱进。现在是科技开展的时代，许多企事业单位都用上了计算机技术辅助事务管理，学校虽然也引入了计算机管理的方案，但大局部工作人员在此前没有接触过计算机数据管理技术，使用计算机进行数据管理反而使办公室的工作效率降低。提升高校二级学院办公室管理工作水平的对策完善工作培训机制。目前，很多高校都存在着二级学院办公室工作人员水平不均的问题，究其原因是上岗培训制度没有得到重视。上岗培训有助于职工快速进入岗位，提升办公室工作人员的整体办事效率。高校可以开展二级学院办公室工作交流，从其他体系完...
