第1页共1页XX省XX县区关于筹备成立XX县区农业产业协会的申请书1.计算机使用系统管理。计算机系统是财务软件运行的物质根底。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房和操作计算机，保证机内的程序与财务数据的安全。在计算机替代手工记帐后，应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度，为财务电算化系统的正常运行提供一个良好的物质条件。2.上机操作管理。上机操作的管理是通过建立与实施各项操作管理制度，要求财务人员按规定录入原始数据、记帐凭证、执行各功能模块、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作财务软件，确保财务电算化系统安全、有效、正常地操作运行。操作管理制度主要包括上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定。3.财务数据的保存。财务电算化数据保存有两种形式，即以纸介质输出的资料和以磁介质保存的数据。对于以纸介质输出的资料（包括凭证、报表、账簿等）的保管按照会计档案管理方法执行。磁介质系统数据的备份工作应在每次财务录入工作结束时，对当时数据进行双备份（物理备份和完全备份）。纸介质数据应半年为一个周期，定时进行存档。对于磁介质资料的保存就要求对电算化财务档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要财务档案应准备双份。良好的财务档案管理是在实现财务电算化后财务工作连续进行、保证系统内财务数据安全完整的关键环节，也是财务信息得以充分利用，更好地为管理效劳的保证。
