第1页共20页新办公室管理制度一、目的标准办公室的日常管理，创造一个良好的工作环境，提高工作效率。二、适用范围公司办公区域所有员工三、职责1、经理负责对办公室日常管理工作的监督、考核；2、各部门负责参照执行。四、内容办公室环境管理1、办公室所有物品需摆放整齐，保持环境清洁。2、办公室的环境管理严格按照8s要求执行；即：整理、整顿、清扫、清洁、3、员工办公桌椅卫生由员工自行负责，办公场所公共卫生由办公室人员共同进行清扫，具体分工安排如下：表格14、要求。地面必须无脏痕，垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净；桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐，且无尘，天花板、门窗、墙壁干净。5、员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜，办公椅一律摆入办公桌下，责任人要关好，最后离开者注意关灯等用电设备。五、办公室行为标准1、办公室人员在工中需做到：不该说的不说，不该问的不问，不该听的不听；2、办公室人员着装应该“简单、大方、得体〞，化装要“淡雅、干净〞；精神饱满，坐姿端正；3、办公期间不得大声喧哗、吵闹，讨论与工作无关的话题；4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，办公区内不得大声喧哗、吸烟，确保办公环境的舒适有序。5、如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过第2页共20页五分钟，特殊情况除外。6、办公室人员应该按时上、下班，需外出办公事时，应找经理或报备，返回时应再次通知经理。7、办公室人员严禁用办公打私人、或用公司聊天，接拨时应该长话短说，言语尽量简洁；8、办公室人员在工作中一律使用普通话，并注意使用礼貌用语；9、公司原那么上实行专人使用，如需使用他人时，需经过责任人同意方可使用；2023、各部门需对本部门的重要文件一律实行加密，以确保文件平安；11、上班时间不得使用玩游戏、上网浏览与工作无关内容；12、各部门需不定期对本部门进行杀毒，对于内的文件及时进行清理，以确保的平安和运行速度；13、办公室管理人员原那么上不安排加班，如确因工作需要加班，应该向经理提出申请，经经理审批，存档；14、办公室人员在工作中遇到分歧，或意见不统一时，应该防止争执，积极寻求解决问题方法；15、办公室人员在工作中应该树立团队意识，部门与部门之间要互相理解、相互协助。六、办公室日常管理工作1、办公室机、复印机实行专人负责管理，出现问题，及时向主管反映，由主管负责及时进行维修...
