2023年某单位档案工作自查整改报告.docx

优质文档 某单位档案工作自查整改报告 2023 年 8 月 15 日至 9 月 20 日，根据省公司办公室转发xx 档案工作考核评价方法通知的要求，xx 单位结合实际情况，按照 xx 考核评价方法中的考核内容及具体考评工程认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下：一、机构与组织管理： 1．进一步健全了组织，xx 单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作方案，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各工程专兼职档案人员为根底的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。 2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习档案法及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案根底设施情况： 因 xx 单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房 2间，配备了办公桌椅、等根本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，xx 单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配置了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，根本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况： 建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使 xx 单位档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化，结合实际情况，xx 单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。四、档案业务建设情况： 根据档案法和省公司档案规章制度汇编的要求，结合 xx 单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作: 1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的平安完整。 2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到到达要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐标准、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字前方可借阅，杜绝各类档案丧失，损毁和泄密事件发生。 3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与平安。 五、存在的问题： 1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，局部部门存在不认真按时按质量归档的情况。 2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。六、整改措施： 1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案〞变成“活信息〞。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，效劳领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，效劳全院职工。 2．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原那么，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。 3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。 5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为 xx 单位效劳。 通过此次自查整改，xx 单位在档案管理工作方面，根本 满足xx 档案工作考核评价方法中的各项要求，但离到达标准级档案室的要求还存在一定差距，xx 单位会在实现档案管理工作的标准化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使 xx 单位档案管理工作推向更高的台阶。 档案平安自查整改报告 根据档案局转发某省档案局的通知（州档发12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣传。 一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，标准操作。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办十分重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购置了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到标准操作，有 第 1 页 / 共 6 页 序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购置安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。 二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防〞及消防平安“八不准〞制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防〞和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 第 2 页 / 共 6 页 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我办对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也 第 3 页 / 共 6 页 发现了一些存在的薄弱环节，比方：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改方案：（1）进一步组织学习档案管理根本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的根底上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到标准化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 档案平安自查报告 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职，我单位十分重视档案工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺利开展。根据 第 4 页 / 共 6 页 xxx省档案局转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知（x档发[2023]22号）的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查情况总结汇报如下： 一、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息平安。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。 二、开展自查，消除隐患。重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案绝对平安。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案平安事故的发生。 三、健全机制，完善制度。建立和完善档案平安保密制度；建立档案平安巡检制度和监察制度；建立档案平安事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管 第 5 页 / 共 6 页 理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防〞措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行档案馆防治灾害工作指南，坚持把加强预防作为档案平安工作的重中之重。 今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 第 6 页 / 共 6 页