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2023年高校档案管理总结报告.docxVIP免费

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第1页共5页高校档案管理总结报告报告一经过专家评审,我院档案工作在管理体系、设施设备根底业务建设和档案开发利用四个方面,到达了省科技事业单位档案管理省二级水平,总结我院档案创级工作,有以下几个方面的认识。一、领导高度重视档案工作学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾屡次在各种工作会上提出了档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和开展效劳的宗旨。通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准,确立了在2023年下半年到达省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的开展。特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了2023万元专项经费用于档案室的硬件设施建设,购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的八防措施得以实现,购置了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的气氛,同时也为档案工作指明了开展的方向。二、完善管理体系,加强队伍建设为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,第2页共5页各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的根底。同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作方案和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。此外,学院还高度重...

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