5项目时间管理.pptx

项目范围管理作业要求项目范围管理作业要求 20分，选做。分，选做。结合课程要求，参考各大企业项目结合课程要求，参考各大企业项目范围说明书具体写法，选取你熟悉范围说明书具体写法，选取你熟悉的项目撰写一份项目说明书。的项目撰写一份项目说明书。12月月4日提交。日提交。项目时间管理项目时间管理 项目时间管理项目时间管理 建筑项目管理中的时间管理（工期管建筑项目管理中的时间管理（工期管理）具有代表性。影响项目时间管理理）具有代表性。影响项目时间管理的因素十分复杂，时间管理绩效对项的因素十分复杂，时间管理绩效对项目管理的影响也非常深远。目管理的影响也非常深远。视频视频 远大远大 建设建设15层的建筑物，最快需要多长时间？层的建筑物，最快需要多长时间？项目时间管理项目时间管理的概念的概念 项目时间管理项目时间管理（time management）:项目工期管理项目工期管理(duration management)项目进度管理项目进度管理(schedule management)为确保项目按时完工所开展的一系列管理活为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与过程动与过程。项目时间管理项目时间管理 由以下工作构成的一个项目专项管理：由以下工作构成的一个项目专项管理：1 项目活动项目活动定义（定义（activity definition）包括项目活动的识别、分解、定义、确认和文档化等方包括项目活动的识别、分解、定义、确认和文档化等方面的具体工作，由此面的具体工作，由此分析确定为达到项目目标所必须进分析确定为达到项目目标所必须进行的各种行的各种项目项目活动活动 2 项目活动排序项目活动排序（activity sequencing）分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件 3 项目活动项目活动资源资源估算工期估算工期（activity resource estimating）根据项目活动定义和排序所获得的信息，为了满足项目根据项目活动定义和排序所获得的信息，为了满足项目活动工期估算、项目成本估算和项目进度计划安排等方活动工期估算、项目成本估算和项目进度计划安排等方面工作的需要，由人们对每项活动所需资源做出的大致面工作的需要，由人们对每项活动所需资源做出的大致估计和测算。估计和测算。4 项目活动工期估算（项目活动工期估算（activity duration estimating）对已确定出的项目活动所需工期（对已确定出的项目活动所需工期（duration）可能长度的估算）可能长度的估算工作，包括每项独立的项目活动工期的估算，也包括整个项目工作，包括每项独立的项目活动工期的估算，也包括整个项目工期的估算。工期的估算。5 项目进度计划编制（项目进度计划编制（schedule development）计划和安排项目活动的起始和结束日期的工作。项目进度计划计划和安排项目活动的起始和结束日期的工作。项目进度计划编制需要反复试算和综合平衡编制需要反复试算和综合平衡 6 项目进度控制（项目进度控制（schedule control）对项目进度计划的实施与项目进度计划的变革所进行的管理控对项目进度计划的实施与项目进度计划的变革所进行的管理控制工作。制工作。时间管理全过程时间管理全过程 第一节第一节 项目活动定义项目活动定义 项目活动定义的依据、工具和技术、结果项目活动定义的依据、工具和技术、结果 输入（依据）输入（依据）工作分解结构工作分解结构 范范 围围 说说 明明 书书 历历 史史 信信 息息 约约 束束 条条 件件 假假 设设 前前 提提 工具和技术工具和技术 分分 解解 模模 版版 输出（结果）输出（结果）活活 动动 列列 表表 支支 持持 细细 节节 工作分解结构更新工作分解结构更新 项目活动定义的依据项目活动定义的依据 项目活动项目活动定义定义的主要依据是的主要依据是项目工作分解结构项目工作分解结构及及其字典其字典。当然，人们当然，人们还需要参考各种历史还需要参考各种历史项目项目信信息与数据，考虑项目的各种约束条件和假设前提息与数据，考虑项目的各种约束条件和假设前提条件等等。条件等等。工作分解结构及其字典工作分解结构及其字典最基本和最主要的依据，项目最基本和最主要的依据，项目活动定义的出发点活动定义的出发点 详细的范围说明书详细的范围说明书重要依据重要依据 项目历史信息项目历史信息 项目约束条件项目约束条件应是确定性的，且及时更新应是确定性的，且及时更新 项目假设前提项目假设前提对不确定的约束条件的人为假定对不确定的约束条件的人为假定 其他方面的信息其他方面的信息 项目活动定义的工具和技术项目活动定义的工具和技术 1 项目活动分解的方法项目活动分解的方法 依据依据WBS（Work Breakdown Structure），通过，通过进一步分解和细化，将项目的工作分解成具体活进一步分解和细化，将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。WBS:对项目成分分类，它组织和定义了整个项目的范围对项目成分分类，它组织和定义了整个项目的范围；是是制定其他项目计划的基础制定其他项目计划的基础。WBS的类型：的类型：按交付成果分解（产品导向型按交付成果分解（产品导向型WBS）按项目活动分解（活动导向型按项目活动分解（活动导向型WBS）产品导向型产品导向型WBS 100 房屋房屋 110 结构结构 120 地面地面 111 基础基础 122 地形地形 121 占地占地 112 框架框架 113 供水电供水电 产品导向型产品导向型WBS特点特点 优点优点 注意最终产品，便于检查衡量；注意最终产品，便于检查衡量；有助于采购有助于采购与与分包；分包；重视生产什么，而不是如何生产；重视生产什么，而不是如何生产；提供有关整个产品较好的观察；提供有关整个产品较好的观察；缺点缺点 在处理在处理WBS的较低层次，不易理解；的较低层次，不易理解；是静态的是静态的 活动导向型活动导向型WBS 建房建房 挖掘挖掘 搭房架搭房架 布线布线 铺管道铺管道 打桩打桩 灌混凝土灌混凝土 活动导向型活动导向型WBS特点特点 优点优点 易读易懂易读易懂 逻辑性好，易编制逻辑性好，易编制 容易进行活动的识别和定义容易进行活动的识别和定义 缺点缺点 不易跟踪考核不易跟踪考核 注重如何完成工作，可能导致忽视宏观整体注重如何完成工作，可能导致忽视宏观整体 工作分解工作分解 1.0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.0 项目群项目群 1.1 项目项目 1.1.1 系统系统 1.1.1.1 子系统子系统 1.1.1.1.1 部件部件 Hierarchy 层级式层级式 Indenture 缩进式缩进式 WBS的排列或配置，包括完成最终目标所的排列或配置，包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工作单元需的层级式或缩进式工作单元。链接：链接：WBS分解指南分解指南 在在WBS基础上，编制责任矩阵基础上，编制责任矩阵(who does what)主要责任主要责任 次要责任和协助次要责任和协助 课程作业：编写课程作业：编写WBS(20分，选做分，选做)假定你要准备一次隆重的家宴，招待重要的客人，筹备家宴的假定你要准备一次隆重的家宴，招待重要的客人，筹备家宴的主要活动步骤有：主要活动步骤有：确定客人、嘉宾名单确定客人、嘉宾名单 确定家宴方案（菜谱等）确定家宴方案（菜谱等）邀请客人邀请客人 买菜，洗菜，炒菜买菜，洗菜，炒菜 煮汤，煮饭煮汤，煮饭 水果，点心准备水果，点心准备 餐具准备餐具准备 就餐场地准备就餐场地准备 接送客人接送客人 就餐现场服务（上菜等）就餐现场服务（上菜等）餐后清理（洗碗等）餐后清理（洗碗等）请分析这一家宴项目按产品导向和活动导向的请分析这一家宴项目按产品导向和活动导向的WBS，细节按你细节按你的生活常识进行补充的生活常识进行补充。项目活动定义的工具和技术项目活动定义的工具和技术 2项目活动项目活动分解分解平台法平台法 也叫也叫原型法原型法或者或者模板法模板法，它使用一个已完成的类似项目，它使用一个已完成的类似项目的活动清单，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目的活动清单，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目活动界定的一个活动界定的一个平台或原型平台或原型，通过在这个平台上增减项目，通过在这个平台上增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。项目活动定义的结果项目活动定义的结果 项目活动定义的结果是给出一系列文件和项目活动定义的结果是给出一系列文件和信息：信息：项目活动清单项目活动清单最主要信息和文件最主要信息和文件，开列出了开列出了项目所需开展和完成的全部活动项目所需开展和完成的全部活动，是对是对WBS的进的进一步细化和扩展，更详细、具体和具有可操作性一步细化和扩展，更详细、具体和具有可操作性。项目活动清单的支持细节项目活动清单的支持细节用于支持和说明项用于支持和说明项目活动清单目活动清单，既包括给定的项目假设条件和各种既包括给定的项目假设条件和各种项目限制因素的说明和细节描述，也包括对于项项目限制因素的说明和细节描述，也包括对于项目活动清单的各种解释和说明的细节信息和文件目活动清单的各种解释和说明的细节信息和文件等等 更新后的工作分解结构更新后的工作分解结构对对WBS增删、更正和增删、更正和修订修订 第二节第二节 项目活动排序项目活动排序 项目活动排序的依据、工具和技术、结果项目活动排序的依据、工具和技术、结果 活动排序三部曲活动排序三部曲 活动排序活动排序：确定关系：确定关系 客观依存关系客观依存关系硬逻辑关系，通常是指那些由自然规律而硬逻辑关系，通常是指那些由自然规律而形成的前后依存关系。例如，盖楼必须先打地基后砌墙。形成的前后依存关系。例如，盖楼必须先打地基后砌墙。主观依存关系主观依存关系软逻辑关系，通常指那些可以由主观意志软逻辑关系，通常指那些可以由主观意志任意决定的前后依存关系。任意决定的前后依存关系。例如，例如，下棋可以先走车后移马，下棋可以先走车后移马，也可以先挪马后移车也可以先挪马后移车。一个管理者的经验、智慧、技巧都体一个管理者的经验、智慧、技巧都体现在这种对软逻辑关系的优化排序上。现在这种对软逻辑关系的优化排序上。间接依存关系间接依存关系第三方依存关系第三方依存关系，若干相关活动之间逻辑若干相关活动之间逻辑关系的建立，既不是客观规律所决定的，也不是主观判断能关系的建立，既不是客观规律所决定的，也不是主观判断能决定的，而是取决于第三方的活动结果。例如，软件编程和决定的，而是取决于第三方的活动结果。例如，软件编程和软件测试之间的顺序关系是否能够建立，还取决于硬件供应软件测试之间的顺序关系是否能够建立，还取决于硬件供应商是否能准时交货商是否能准时交货。活动排序：实施排序活动排序：实施排序 实施排序：实施排序：逻辑关系的表达逻辑关系的表达 完成完成-开始（开始（FS，Finish-Start）必须等必须等活动活动A结束了，活动结束了，活动B才能开始，两者之间才能开始，两者之间呈呈强依存关系强依存关系。例如农民盖房子首先要立柱，立柱完成了才能上例如农民盖房子首先要立柱，立柱完成了才能上梁，上梁结束了才能搭檩，前工序未完，后工序梁，上梁结束了才能搭檩，前工序未完，后工序就不能开始。就不能开始。开始开始-开始（开始（SS，Start-Start）活动活动A和和活动活动B可以同时开始，但不要求同时结束，可以同时开始，但不要求同时结束，两者之间呈弱依存关系。两者之间呈弱依存关系。例如项目团队的招聘和培训工作可以同步开始，例如项目团队的招聘和培训工作可以同步开始，但是团队招聘及授权完成之后，培训活动仍须持但是团队招聘及授权完成之后，培训活动仍须持续很长时间，两者没有必要也不可能同步结束。续很长时间，两者没有必要也不可能同步结束。实施排序：实施排序：逻辑关系的表达逻辑关系的表达 结束结束-结束（结束（FF，Fin