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[精选]会计账簿、账务处理程序培训.pptx
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精选 会计 账簿 账务 处理 程序 培训
第七章 会计账簿 一 会计账簿概述:重点掌握分类 二 会计账簿的内容与记账规则-熟悉 三 会计账簿的格式和登记-总账登记 四 账务处理程序 *一、会计账簿概述一、会计账簿概述 1.1.概念:所谓会计账簿是指有一定格式的账页组成的,以经过概念:所谓会计账簿是指有一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,用来序时、分类地全面系统连续地记审核的会计凭证为依据,用来序时、分类地全面系统连续地记录和反映经济业务的簿籍。录和反映经济业务的簿籍。2.作用作用 (1)记载和储存会计信息记载和储存会计信息 (2)分类和汇总会计信息分类和汇总会计信息 (3)检查和校正会计信息检查和校正会计信息 (4)编报和输出会计信息编报和输出会计信息 1.(单选)(单选)()为编制会计报表提供依据。)为编制会计报表提供依据。A.填制和审核凭证填制和审核凭证 B.编制记账凭证编制记账凭证 C.设置和登记账簿设置和登记账簿D.编制会计分录编制会计分录【答案】【答案】C 二、会计账簿的基本内容 (一)封面(一)封面 (二)扉页(二)扉页 (三)账页(三)账页 3.3.会计账簿与账户的关系会计账簿与账户的关系 账户账户是内容,账簿是外在形式。是内容,账簿是外在形式。账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户不能独立存在;账簿序时、分类地记在经济业务,是在账户中完成的。*例:(判断)账户是形式,账簿是内容。(例:(判断)账户是形式,账簿是内容。()4.4.会计账簿的分类会计账簿的分类 (一)账簿按用途分类(多选)1.序时账簿。又称日记账,是时间顺序逐日逐笔逐日逐笔登记的账簿。一般只设现金日记账和银行存款日记账。2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。总账:按照总分类账户分类登记全部全部经济业务。明细账:按照明细分类账户分类登记某一类经济业务。3.备查账簿。主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;它也没有固定的格式,它是用文字;它通常依据表外科目登记。按照用途分类:*序时账序时账 分类账分类账 备查簿备查簿 账账簿簿 普通日记账普通日记账 特种日记账特种日记账 现金日记账现金日记账 银行存款日记账银行存款日记账 总分类账总分类账 明细分类账明细分类账 备查账簿并非每个单位都应设置,只需根据各个单备查账簿并非每个单位都应设置,只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。(判断)位的实际需要来设置和登记。(判断)租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、应付、应付票据记录表票据记录表等 *【答案】【答案】A【答案】【答案】A【答案】【答案】A 4.(单选)账簿按(单选)账簿按()分为序时账、分类账和备查账。)分为序时账、分类账和备查账。A.用途用途 B.经济内容经济内容 C.外表形式外表形式 D.会计要素会计要素 3.(单选)现金日记账和银行存款日记账属于(单选)现金日记账和银行存款日记账属于()A.序时账序时账 B.分类账分类账 C.备查账备查账 D.总账总账 2.(单选)(单选)()是按照经济业务发生先后顺序,逐)是按照经济业务发生先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。日逐笔登记经济业务的账簿。A.序时账序时账 B.分类账分类账 C.明细账明细账 D.备查账备查账(2)按账页格式分类按账页格式分类 A 两栏式账簿:只有借贷方的账户 B 三栏式账簿:有借贷余额三栏,适用于只需记录金额的账户,比如日记账、总账、资本账以及债权债务明细账等。设“对方科目”栏次 不设“对方科目”栏次*C 多栏式明细账:在借方或者贷方分设若干个专栏的明细账,主要适用于反映其构成内容,以便详细提供资料,比如收入、费用、生产成本明细账等。甚至可以只设借栏或贷栏次,相应方向用红字登记。*D 数量金额式账簿:对其借方贷方和余额都再设“数量”、“单价”、“金额”栏。适用于既需要记录金额又要记录实物数量的财产类明细账。比如:原材料、库存商品明细账等。*E 横线登记式账簿:在账页借贷双方同一行内记录某一项经济业务自始至终的所有事项账簿。主要适用于逐笔结算的业务,比如:物资采购明细账、备用金明细账等。*(3)按照外形特征分类:)按照外形特征分类:A 订本式账簿 订本式账簿是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。优点:防止散失,防止抽换账页,较为安全;缺点:每一账户预留若干空白账页造成浪费,不便于记账人员分工记账;适用范围:适用于具有统驭性、重要性 的账簿,比如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等。*B 活页式账簿 简称活页账,是将账页装在账夹内便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页顺序号,在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内。优点:可以根据实际增添账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。缺点:账页容易散失和被抽换;适用范围:一般适应于明细分类账。*C 卡片式账簿 简称卡片账,是由某些专门格式的、分散的卡片作为账页组成的账簿。卡片通常放置于卡片箱中,数量可根据经济业务的需要增减,并且可跨年度使用。优点:随时增添的账簿,灵活方便,可以跨年度使用而无需更换账页,便于转移;也是一种活页账。缺点:账页容易散失和被抽换 适用范围:使用时间长的财产物资明细明细帐,比如,固定资产登记卡、低值易耗品登记卡等。*卡片箱卡片箱 5.(多选)必须采用订本式账簿的是()A.现金日记账 B.固定资产明细账 C.银行存款日记账 D.管理费用总账 6.(判断)使用订本账时,要为每一账户预留若干空白账页。()*【答案】【答案】ACD【答案】对【答案】对*二、会计账簿的启用与登记要求 1.会计账簿的基本启用 *封面:封面:标明账簿名称和记账单位名称标明账簿名称和记账单位名称 扉页扉页 账簿启用和交接记录、账户名称等账簿启用和交接记录、账户名称等 账页 账户名称(包含总账和明细)日期 凭证种类和号数 摘要 金额 总页次和分户页次*1 账户名称账户名称 2 日期日期 3凭凭证种类证种类与号数与号数 4 摘要摘要 5 金额金额 6 页次页次 7.(单选)启用账簿时,不能在扉页上书写的是(单选)启用账簿时,不能在扉页上书写的是()A.单位名称单位名称 B.账簿名称账簿名称 C.账户名称账户名称 D.启用日期启用日期 *【答案】【答案】ABD【答案】【答案】ACD 【答案】【答案】C 8.(多选)账页包括的内容是(多选)账页包括的内容是()A.账户名称账户名称 B.起止页次起止页次 C.摘要栏摘要栏 D.总页次和分页次总页次和分页次 9.(多选)在会计账簿扉页上填列的内容包括(多选)在会计账簿扉页上填列的内容包括()A.账簿名称账簿名称 B.单位名称单位名称 C.账户名称账户名称 D.起止页次起止页次 4.会计账簿的启用 填写账簿封面和“账簿启用及接交表”单位名称为全称;公章为单位行政公章。*顺序编定页数:订本式顺序定页;活页式顺序编定页数:订本式顺序定页;活页式按实际使用编页序按实际使用编页序 在账页上开设账户,即填写会计科目的名在账页上开设账户,即填写会计科目的名称称 填写账户目录页填写账户目录页 足额粘贴印花税票足额粘贴印花税票 严格交接手续严格交接手续*5.会计账簿的登记要求 依据正确依据正确:审核无误的记账凭证。:审核无误的记账凭证。准确完整准确完整:会计凭证日期、编号、业务内容摘要、会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。金额和其他有关资料逐项记入账内。注明记账标记注明记账标记:记账凭证上签名或者盖章,并注记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记明已经登账的符号表示已经记账。账。*书写留空书写留空:账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。不要写满格;一般应占格距的二分之一。*(5)正常记账使用蓝黑墨水。)正常记账使用蓝黑墨水。用签字笔或者钢笔,不得使用圆珠笔(银用签字笔或者钢笔,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。行的复写账簿除外)或者铅笔书写。下列下列情况,可以用红色墨水记账:情况,可以用红色墨水记账:1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;余额栏内登记负数余额;4)可以用红字登记的其他会计记录。)可以用红字登记的其他会计记录。*(6)顺序连续登记:顺序连续登记:各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。并由记账人员签名或者盖章。*(8)结出余额 结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”,表明余额方向。“借”或者“贷”,表明余额方向。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。出余额。*每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;样;*(9)过次承前过次承前 也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。*对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页未的余额结转次页。*(10)不得涂改、刮擦、挖补)不得涂改、刮擦、挖补 如果发生账簿记录错误,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正 *11.(单选)登记账簿时,错误的做法是(单选)登记账簿时,错误的做法是()。)。A.文字和数字的书写占格距的二分之一文字和数字的书写占格距的二分之一 B.发生的发生的空行、空页一定要补充书写空行、空页一定要补充书写 C.用红字冲销错误记录用红字冲销错误记录 D.在发生的空页上注明在发生的空页上注明“此此页空白页空白”10.(多选)下列符合登记会计账簿基本要求的是(多选)下列符合登记会计账簿基本要求的是()。)。A.文字和数字的书写应占格距的文字和数字的书写应占格距的1/3 B.不得使用圆珠不得使用圆珠笔书写笔书写 C.应连续登记,不得跳行、隔页应连续登记,不得跳行、隔页D.无余额的账无余额的账户,在户,在“借或贷借或贷”栏内写栏内写“平平”【答案】【答案】BCD【答案】【答案】B 三、会计账簿的格式和登记方法 1.日记账的格式和登记方法 加强对资金的管理,各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账-特种日记账。日记账的登记 从日记账中分离出来,专门人员登记。按照收付款业务的先后顺序逐日逐笔逐日逐笔登记,并逐日结出余额。不论账页格式如何,特种日记账均采用三三栏式和订本式栏式和订本式账簿。*2.库存现金日记账的登记 出纳人员根据审核无误的现金收款凭证、现金付款凭证、银行付款凭证,按时间顺序逐日逐笔登记,每日需要进行合计结出余额。收入栏次即为借方栏,支出栏即为

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