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2023年争创档案目标管理省一级标准工作方案.docVIP免费

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2023年争创档案目标管理省一级标准工作方案.doc_第2页
2023年争创档案目标管理省一级标准工作方案.doc_第3页
争创档案目标管理省一级标准工作方案为适应新时期档案工作开展要求,进一步加强机关档案工作,提高档案工作管理和利用效劳水平,实现机关档案省一级标准达标,结合办公室工作实际,特制定如下工作方案。一、创立目标与要求档案工作是机关工作的重要组成局部,是提高机关办公效率和工作质量的重要根底。根据XX省机关档案工作目标管理考评方法规定,省二级重点考评本单位档案工作的标准性,省一级重点考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的标准性、先进性。通过创立,综合评分到达90分以上,到达省一级档案目标管理考评标准。二、主要创立内容(一)组织管理1、成立领导小组,制定工作方案,明确档案工作职责。2、制发档案管理方法,“三合一〞制度,制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。3、学习档案法、XX省档案管理条例,参加档案法规和业务培训,落实档案员待遇。4、法规、制度上墙。5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积极参加档案工作协作组活动。(责任单位:文书科)(二)设施建设1、库房、办公室、阅览室“三室分开〞,建立实物档案陈列室。2、“九防〞设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。(责任单位:行管科,各科室局队配合)(三)根底业务1、六大门类(文书、科技、会计、电子、声像、实物)的档案收集齐全,整理标准,符合要求。2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目录填写完整,装盒标准美观。3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等)。4、移交、销毁有台账,手续齐全。(责任单位。文书科,各科室局队配合。文书、电子、声像档案由文书科收集整理,科技、会计、实物档案由行管科收集整理,县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头,相关科室收集整理)(四)现代化管理1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。2、建立目录数据表,近5年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。(责任单位:文书科、行管科、政工科、保密办,各科室局队配合)(五)开发利用1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。2、有利用查阅登记台账记录。3、标准编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题聚集、概要等参考资料。4、利用档案对工作效劳的效果。(责任单位:文书科、行管科、政工...

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