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教育装备采购管理全流程信息化平台建设——以南宁市教育装备采购管理平台为例.pdfVIP免费

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2023年第8期教育装备论坛教育装备采购管理全流程信息化平台建设——以南宁市教育装备采购管理平台为例龙碧晶(南宁市现代教育技术中心,广西南宁530000)摘要:在当前的教育装备采购管理工作中,“谁采购、谁管理”“如何监管、如何评价”等问题十分突出。为此,在“互联网+”的背景下,利用信息化手段解决教育装备采购和管理工作中存在的问题已成为大势所趋。随着南宁市教育装备采购管理平台的建成和投入使用,全市建立了一套标准的装备采购模式和装备管理体系,达到了规范采购行为、监管资金流向、落实资金分配和完善资产管理的目的,实现了教育装备采购管理全流程的信息化,一方面为加强和改进政府采购信息化建设和管理工作提供参考,另一方面也为其他地区教育装备采购工作提供有益的借鉴。关键词:教育装备;采购管理;信息化平台;实践应用DOI:10.19935/j.cnki.1004-2326.2023.08.041教育装备采购管理全流程信息化平台,是指将云计算、移动互联网、大数据分析等新技术应用于教育装备采购及管理工作,通过信息化建设,实现装备采购项目从计划申报、参数审定、合同备案、履约验收、运维管理到资产报废的全流程管理的平台[1]。以南宁市现代教育技术中心(以下简称“中心”)为主体推进开发的南宁市教育装备采购管理平台(以下简称“平台”),通过与业务系统的整合,设置业务处理自动、业务过程留痕、信息共享和互联互通等功能,实现了教育装备采购的全流程管理。“平台”通过用户身份识别、操作权限管理、审批权限控制等方面的设计,实现了全流程自动化管理。自“平台”上线运行以来,取得了良好的应用效果,保障了南宁市教育装备采购质量,完善了南宁市教育装备管理水平,取得了良好的社会效益和经济效益。1“平台”建设背景“中心”作为全市中小学教育装备管理的主管单位,主要负责教育装备的整体性采购、规范化管理和信息化建设。从具体数据看,“中心”负责的教育装备类政府采购项目金额从2015年的12800万元,逐步增长到2019年的19600万元,项目数量从93个增长到162个,4年内项目金额增长53%,项目数量增加74%。随着“放管服”改革工作的推进,自2020年开始,“中心”直接采购资金稍有下降。2022年,项目采购金额为14500万元,与7年前相比较,采购资金仍增长了13%。随着采购项目金额的日益增加,传统的采购管理模式已经无法满足日常管理需求。为此,“中心”结合南宁市教育装备管理工作实际,从2017年开始,先后投入300万元,分三期对“...

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