第36卷第1期2024年3月亚热带水土保持SubtropicalSoilandWaterConservationVol.36No1Mar.2024水土保持事业单位纸质档案数字化意义与实现途径探讨刘丽英（福建省水土保持试验站，福建福州350003）摘要：本文根据信息化社会的发展趋势，为避免水土保持事业单位纸质档案信息“孤岛”，深入分析纸质档案数字化的重要意义；提出推进纸质档案数字化工作“三个必须”具体措施；立足实践，探讨提出坚持标准高质量开展纸质档案数字化的“六个方面”工作方法与实现途径，并强调在实际应用中不断检验和完善纸质档案数字化成果。关键词：纸质档案；数字化；管理；途径［中图分类号］S157.1当今时代，随着计算机科学与网络信息技术的飞跃发展，把人们推向了数字化社会，然而，水土保持事业单位纸质档案数字化工作普遍滞后，不能适应信息化社会的发展形势要求，既不利于档案存储管理的现代化，也不利于档案的查考利用价值的发掘，究其原因，主要是思想认识与管理措施问题。本文试图就推进水土保持事业单位档案数字化的意义与实现途径，进行深入探索，以避免水土保持事业单位在信息化浪潮中形成纸质档案信息“孤岛”。1深刻认识水土保持事业单位纸质档案数字化的重要意义纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程"。这是水土保持事业单位在信息化社会中实现单位管理现代化无法逾越的一个重要环节。1.1纸质档案数字化管理是信息化时代的必然趋势众所周知，当今社会信息化技术发展突飞猛进、日新月异，数字化技术已经广泛渗透到社会的方方面面，各部门、各领域、各单位和每一个人都不可能阻挡信息化这一浪潮，也不可能离开信息化而独善其身。档案管理作为水土保持事业单位的重要组成部分，传统的、人工的、陈旧的档案管理方式，已经不能适应信息化社会发展要求。因此，必须要加快推进纸质档案的数字化管理，才能顺应信收稿日期：2023-08-01修回日期：2023-08-16作者简介：刘丽英（1972一），女，福建省福清市人，工程师，主要从事水土保持档案管理工作。·52·［文献标识码］C［文章编号］】1002-2651（2024）01-0052-03息化时代的社会发展要求。1.2纸质档案数字化管理是事业单位管理现代化的内在要求水土保持事业单位档案管理所涵盖的内容比较多、范围比较广、信息量也比较大，而大多数单位档案管理模式一直以来都是...
