04单证归档.pptxVIP免费

单证归档主讲人：章安平（一）为完成履约提供保证单证管理的意义（二）为统计分析提供原始资料，提高外贸工作管理水平（三）为查询和处理业务差错事故提供资料（一）要建立完备的单证档案管理制度1.分散归档：是由各分管部门各自将本环节缮制和经营的副本单证分类归档。2.集中归档：是在交单后将全套副本集中起来进行保管。单证管理要求（二）要经常分析单证工作，以提高单证工作的质量和效率外贸单证员应该要注意催促货代公司尽快退回出口货物报关单（出口退税专用联）、场站收据等。收到这些单据后，把这些单据交给财务部门，办理出口退税手续。顺利收汇后，外贸单证员陈红按照发票号码的顺序进行单据归档工作。对于每票业务，外贸单证员需归档的单据一般包括信用证及其修改、商业发票、装箱单、订舱委托书、报检单、报检委托书、报关单、报关委托书、产地证、运输单据、保险单据、其他结汇单据等。导入项目——单证归档