知识点3-2-2：填制凭证知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点3-2-2045填制凭证知识点学习任务：1、了解“填制凭证”的方式2、掌握“填制凭证”的功能3、理解“凭证号”和“制单日期”的生成机制知识点3-2-2：填制凭证记账凭证是计算科目、部门、往来、项目、外币发生额与余额的依据，是产生会计报表的数据源泉，各种账表数据的正确与否完全取决于记账凭证，记账凭证是会计信息系统的数据源头，凭证填制是最基础的工作，因此，必须确保凭证数据的准确、完整。知识点3-2-2：填制凭证有两种方式：一种方式是先手工编制凭证，然后将其输入计算机。这种方式适用于单机运行，或系统刚刚投入运行，计算机处理与手工处理并行阶段。这种方式由于需要依赖手工操作，自动化程度较低，且难以保证手工凭证与机内凭证的一致性。知识点3-2-2：填制凭证另一种方式是直接上机制证，此方式适用于网络运行，可大大提高系统效率，确保输出凭证与机内凭证的一致性。故凭证的录入方式以直接上机制证方式为宜。凭证填制的功能较多，需要输入的信息也较多，因此，要求界面设计要合理，且要方便操作。凭证填制界面如下图所示。知识点3-2-2：填制凭证主要功能包括“文件”、“制单”、“查看”、“工具”等，其中“文件”主要是打印输出功能；“制单”主要包括增加凭证、插入分录、删除分录、调用常用凭证、生成常用凭证、冲销凭证等功能；“查看”主要包括查凭证、查科目余额、查科目预算、查明细账、查辅助明细账等功能；“工具”包括计算器、会计日历等。知识点3-2-2：填制凭证（1）凭证号：信息化环境下凭证号没有必要按收款、付款、转账等分类设置，无论是凭证查询，还是账务处理都没有必要对凭证进行分类。凭证号采用按月连续编号，凭证号由7位编码组成，其编码方案为：月份（2位）+月份凭证顺序号（５位），并将该编码方案在软件中固定下来，不需用户选择。知识点3-2-2：填制凭证如此设计的原因有两个：其一，该凭证编码方案具有明显的优越性，由凭证号的前两位即可知凭证的所属月份，由后五位便可知凭证在所处月份的顺序号；其二，可以简化系统开发工作，增加诸多凭证分类方法，既无实际意义，又增加系统的复杂性。知识点3-2-2：填制凭证凭证号由系统根据账套字典中的“当前月份”和“月凭证号”两个数据项自动生成。凭证号在所属月份内必须连续，每月都从“00001”号开始（由期末结账设置），之后每存储一个凭证，凭证号自动加1。知识点3-2-2：填制凭证（2）制...
