知识点6-1-3：报表管理处理流程知识点学习任务单知识点编号知识点序号知识点6-1-3119报表管理处理流程知识点学习任务：1、理解报表管理的功能2、掌握报表管理的处理流程和步骤知识点6-1-3：报表管理处理流程报表处理包括表样格式定义、表样公式定义和报表数据处理。格式定义：定义尺寸、行高、列宽、单元属性、组合单元等。公式定义：定义报表的数据来源，用数据库取数公式、内部函数和常用函数定义。格式定义和公式定义缺一不可，只有格式没有数据的报表没有实用价值；只有数据没有格式的报表不能为用户所理解。知识点6-1-3：报表管理处理流程报表数据处理：根据定义生成报表。编制新报表：首先登录系统；其次定义表样格式；第三定义表样公式；最后按定义的表样文件生成报表。其处理流程如下图。报表处理流程知识点6-1-3：报表管理处理流程基本处理步骤如下。第一步：登录报表管理系统，建立新表样文件。选“新建表样”，定义基本信息（表样名称、行数、列数、说明信息），建立新表样，设计报表格式。知识点6-1-3：报表管理处理流程第二步：报表格式设计（1）设置报表尺寸：确定行数和列数。（2）定义行高和列宽。（3）输入单元格内容。（4）设置组合单元。（5）设置单元格风格，确定单元格的字体、字号等。（6）表格画线。可利用系统提供的报表模板生成表样文件，用户可修改。知识点6-1-3：报表管理处理流程第三步：报表公式定义用数据库取数公式定义，建立数据库中相应字段与报表单元格之间的对应关系，以此生成报表数据。内部公式定义用来进行表样内部不同单元格数据汇总。知识点6-1-3：报表管理处理流程第四步：报表的数据处理选择账套和表样文件，生成报表。第五步：输出报表打印生成的报表，或者发布到网络上。第六步：退出系统注意保存表样文件和报表文件。谢谢！
