信息工作informationwork第118页2023/1（下）总第403期大数据背景下职业学校档案信息资源整合分析文/江苏省南通卫生高等职业技术学校申淑平近些年，在信息化社会稳步向前推进的社会背景下，将大数据技术作为代表的现代信息技术不断进步，这代表着大数据时代全面来临，为各行各业带来了全新的发展机遇，使得档案信息资源管理工作出现了颠覆性的转变，档案信息爆炸式增长，职业学校管理人员了解到展开档案信息资源整合的重要性，对档案资源的信息需求逐年增长，其价值日渐凸显。职业学校必须明确通过大数据技术展开档案信息资源整合的重要性，清晰资源整合问题，制订出针对性的优化策略，以发挥出数据档案信息的价值，确保档案资源整合的合理性。一、职业学校档案信息资源整合的特点（一）存储形式多元化。职业学校在数字化校园建设工作中稳步向前推进，涌现出大量电子文件，其中包括光盘、磁盘等创新型档案信息载体，在职业学校档案管理工作中获得广泛应用。档案形式也从传统的纸质档案逐步发展到视频档案、音频档案、图片档案和文件档案等。除此之外，通过数字化信息技术的有效运用，进一步改善了职业学校在档案资源方面的传输水平，渠道变得更加丰富多样，档案表现形式更为多元，信息传播速度更快，促使档案信息资源整合走向了多元化发展之路。（二）信息流动的跨时空性。在传统的档案信息管理工作中，档案信息资源的整合主要通过职业学校档案管理部门的统一组织和领导，并通过行政管理部门、教学部门和科研部门进行分头收集、集中报送，整个环节需要花费大量的人力、物力和财力。但基于大数据这一时代背景，档案信息资源的整合工作可以突破时间和空间的制约，进一步打破各部门在档案信息资源收集和报送方面的信息壁垒。举例来说，通过数字化档案信息管理资源平台，可以将职业学校不同发展时期、不同教学环节、不同部门的数据信息资料进行有机整合，进一步改善在档案信息资源管理工作方面的综合质量，实现档案信息资源的最合理配置，发挥出档案的最大价值。（三）信息整合的智能化。在传统的人工管理模式之下，职业学校在档案信息编制工作上，主要是将档案馆各类文本信息进行集中整合，通过档案管理工作人员的主题选择、资料查询、资料编写、资料整理，已完成档案信息的资源整合工作。伴随着数字信息技术的发展以及大数据技术的运用，档案管理工作人员只需要通过简单的计算机系统操作，即可在系统中实现档案资源的自动化整合。例如，可以在其中输...
