年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划:XXX总执行:XXXXXXXXX成员:XXXXXXXXXXXXX公司所有部门成员二、年会内容◆活动名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司20xx年新春团拜晚会◆活动基调:喜庆、隆重◆活动主题:XXXXXXXX◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。◆活动日期:20xx年xx月xx日13:00-17:00◆活动地点:XXXXXXXXX公司二楼大厅◆参会人数:XXXXXX员工290人、集团XXX人、厂商XX人,共计XXX人。◆参会人员:XXXXXX员工、集团重要领导、特邀嘉宾◆活动内容:领导及先进代表致辞、抽奖活动(具体流程见附件一)三、工作分工(具体分工见附表二)(一)文案组(负责人:XXX)成员X名。◆负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核;◆领导讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:XXXXXXXXXXX)成员XX名。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;◆现场摄影、DV摄像、照相;◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。◆负责确定颁奖人员。(三)迎宾组/礼仪组(负责人XXXXX)成员XX名。◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;(四)后勤组(负责人:XXX)成员XXX名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)项目基本内容负责人费用预算年会场地音响等设备租赁、购买XXX¥会场布置KT板、背景墙、桁架、幕布、装饰品等XXX¥抽奖道具道具、奖品XXX¥茶水年会过程中所需茶水、悲剧杯具购买XXX¥年会奖品抽奖奖品¥其他支出备用XXX¥费用合计:¥五、相关注意事项(一)活动前◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员全部到位。(二)活动中◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的...