公司名片管理制度第一章总则第一条为强化公司对外品牌形象，统一公司名片格式，规范名片管理，特制定本制度。第二条此制度适用于公司所有因工作需要印制名片的员工。第三条公司行政综合部负责对外印制名片，并负责名片的发放回收、使用监督管理。第二章名片的印制第四条印制范围一、公司正式员工且因工作所需，公司涉外业务人员等，经部门负责人审批后可申请印制名片。二、需印制名片员工，应由本人填写《名片印制申请表》（详见附件一），由各部门经理签字确认后，行政综合部根据《名片印制申请表》内容安排印制。三、名片印制申请人应在《名片印制申请表》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等。四、公司正式员工方可申请印制名片，试用期员工不予印制名片，如确实因为工作需要，可印制部份空白名片填写使用。五、原则上，公司内只有工作上有外联需要的人员方可印制名片第五条印制规范一、公司名片印制格式统一化，由公司行政综合部和策划部依据企业形象规划设计。二、因公司名称和地址不同，可由行政综合部负责根据实际情况选择统一名片版式，在公司指定印刷厂印制。关、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。四、名片的制作印刷需由行政综合部负责实施，各部门不得擅自印制名片。五、印刷完毕后由行政综合部负责保管样张。第六条印制流程一、行政综合部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合公司统一要求。二、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请表》，写清楚名片基本信息，由各部门经理批准后，经人事确认名片基本信息中英文无误后，方可印制。三、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。四、行政综合部负责收集《名片印制申请表》，整理成电子版统一交厂商制版，纸质版《名片印制申请表》存档备五、名片样板（PDF格式）完成后，行政综合部与申请部门助理核对样板信息，确认信息无误后，在五个工作日内安排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政综合部。六、名片印好后，由行政综合部负责通知各部门助理领取，并填写《名片领用登记表》（附件二），登记签字。第三章名片的使用第七条名片使用规范一、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对...
