人事合同档案管理制度江西省人之初集团科技GMP文件一.目的为标准员工合同和协议的管理，保护公司与员工的合法权益；同时为使公司人事档案管理工作标准化、合理化、高效化，促使人事档案作业流畅并利于使用，特制订本管理制度。二.适用范围人事行政部管理人员三.权责单位由人事部负责制订相关内容。四.定义人事档案：由人事部负责自员工入职即建立的记载和表达关于员工本人经历以及反映任职期间有关人事方面信息的资料。五.内容1.作业内容1.1合同/协议类型分类名称类别适用对象适用范围劳动合同/协议?劳动合同?所有正式工集团总部及各分公司、外埠销售公司实习协议全日制统招学生，在实习或见习期间者聘用协议人事/保险关系在入职前公司或持退休证的员工劳动合同补充协议保密协议从事岗位有保密信息的员工培训协议培训制度中规定人员竞业限制协议待定劳动合同解除/终止协议劳动合同解除/终止协议离职员工按离职情形相应使用1.2合同/协议作业内容1.2.1主体审查在与员工订立合同/协议前，应预先审查员工主体资格和履约能力，包括：身份证、原单位离职证明、学历证明、职称证明〔或职业技能培训证明〕、安康证〔岗位要求的〕、担保书〔有相关要求的岗位〕、社会保险和住房公积金缴纳情况证明、特殊岗位历史背景调查〔如：保安人员无犯罪记录证明〕等信息。1.2.2新进员工的合同/协议签订：1.2.2.1人事部应于员工入职当日完成相关合同/协议的签订。1.2.2.2如员工拒绝签订，原那么上应在5个工作日内发放书面通知函，通知员工签订合同/协议，并保存签收记录；假设员工仍拒签，那么应在员工入职之日起一个月内完成终止劳动关系流程。1.2.2.3新进正式工第一次与公司签订的?劳动合同?期限以三年为原那么〔各单位视管理需求，劳动合同的终止日期可延长至月末或季末、年末〕，试用期为3个月，试用期包含在劳动合同期限内。224/5题目人事合同档案管理制度共5页编码：SMP-RS-RS-009-01制定邱朝华审核李国勇批准李国勇制定日期2021-08-01审核日期2021-07-30批准日期2021-08-01颁发部门总裁办颁发数量6份生效日期2021-08-01分发单位集团总裁办及各分公司负责人、人事行政部人事合同档案管理制度1.2.2.4新进聘用人员第一次与公司签订的?聘用协议?期限为1年。1.2.2.5新进实习生与公司签订的?实习协议?的期限可双方约定，但时限不得超过其领取毕业证的时间。1.2.3员工合同/协议的续签流程和期限1.2.3.1续签流程：员工合同/协议期满前45日，由人事部发?合同/协议期满通...
