582023年第22期兰台内外科学管理实践创新疾病的预防和控制,是保障人民健康的重要措施之一。疾控中心作为卫生防疫工作的重要机构,其档案管理工作的规范性和有效性直接关系到防疫工作的质量和效率。在实际工作中,疾控中心档案管理也存在一些问题,这些问题需要认真分析和解决,以保证档案管理工作的质量和效率。一、疾控中心档案管理工作中存在的问题1.档案归档不规范疾控中心是负责监测、预防和控制疾病的重要机构,其档案管理工作对于保障公共卫生安全至关重要。然而,在实际工作中,疾控中心档案管理工作存在一系列问题。(1)档案归档混乱。由于档案管理人员工作繁忙或者工作态度不严谨,可能会导致档案归档的混乱。比如,同一类档案被分别归档到不同的文件夹或者抽屉中,或者档案被错误地归档到其他类别的文件夹或者抽屉中,从而导致档案查找困难,影响工作效率。(2)档案归档不及时。由于疾控中心的工作涉及大量的数据和信息,如果档案管理人员不能及时对这些数据和信息进行归档处理,容易导致档案归档不及时的问题,不仅会影响工作效率,还可能导致数据的丢失或者被泄露。(3)档案保管不安全。档案保管不安全是另一个常见的问题。由于疾控中心的档案涉及重要的个人隐私信息,如果档案管理人员没有采取适当的保管措施,容易导致档案信息被泄露或者丢失。2.档案整理混乱(1)缺乏标准化的档案管理制度。疾控中心缺乏完善的档案管理制度,没有明确规定档案归档、整理和检索等具体操作步骤和标准,导致档案管理混乱。(2)档案管理意识淡薄。有些工作人员对档案管理意识不强,没有意识到档案管理的重要性,不够重视档案管理工作,导致档案整理混乱。(3)人员流动性大。疾控中心的工作人员流动性较大,经常有人员调动和离职,导致档案管理工作的延误和不规范。(4)工作量大、时间紧。疾控中心的工作量较大,有时候需要在很短的时间内完成大量的工作,导致档案管理工作不规范。(5)缺乏专业的档案管理人员。疾控中心可能缺乏专业的档案管理人员,没有人员负责档案的整理、归档和管理,导致档案整理混乱。(6)档案室条件差。疾控中心的档案室条件可能不够优越,如储存设备设施不足、温湿度控制不合理等,这些条件不利于档案管理工作的开展,也会导致档案整理混乱。3.档案查询不方便(1)档案存储不统一。档案管理工作不规范,导致档案存储方式不统一,有些档案可能存储在不同的位置,或者存储方式不同,查询时难以统一查询。(2)档案记录不...